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财务管理-工程公司财务管理制度.doc
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工程有限责任公司
财务部管理制度
财务部工作职能职责人员职责
严格遵守国家各项财务制度,维护财经纪律。正确组织公司的会计核算与财务管理工作。
按规定记账、算账、结账,做到手续完备,内容真实,数字准确、账目清楚,日清月结,按期报账。
合理使用资金,加强资金管理,做好结算工作,控制好费用开支,提高资金利用效率。
定期清查财产物资,查明有无盘盈、盘亏、毁损、变质现象,及时进行处理,按规定办理财产物资的收发、领退、报废。
组织好凭证的传递程序,明确规定有关人员需办理的手续,及时反映和监督经济业务的发生或完成情况,加强经营管理上的岗位责任制。
正确填制和严格审核会计凭证,为账簿记录提供可靠依据,及时、正确地登记各种账簿。
定期对账,做到账证相符、账账相符、账物相符、账款相符。
按期结账,以便提供为编制有关会计报表所需数字,保证报表的完整性、正确性、及时性、可比性。
妥善保管会计凭证、账簿、报表等档案资料,防止丢失毁损。
定期检查、分析经营情况,及时提出建议,使会计工作同其他经济管理工作分工协作,相互配合,共同完成经济管理工作的任务。
(二)出纳人员工作职责
严格按照我国有关现金管理和银行结算制度管理好货币资金。
根据已经办理完毕的收付款凭证,逐笔、序时登记现金日记账和银行存款日记账,并结出余额。现金的账面余额要同实际库存现金核对,银行存款的账面余额要及时与银行对账单核对。把握好账户余额避免空投。月末编制“银行存款余额调节表”。
保管好库存现金,每日盘点库存现金,库存现金不能超过规定的限额,不得坐支和挪用现金,不得以白条抵库。金库密码要保密,金库钥匙不得转交他人。
妥善保管好印章,严格按照规定用途使用印章,不得一人保管支票所用印章。不得签发空白支票和远期支票,支票上必须写明收款单位、支票用途、规定的限额和签发日期。
严格管理空白发票、空白收据和空白支票,专设登记簿登记,认真办理领用手续。
支付各种款项前,必须审核原始票据,严格审查每项经济内容是否符合事实,手续是否完备和合法,金额是否正确,是否符合审批程序,是否有经理签字。对于不符合规定的款项有权拒付。
不得将银行账户借给任何单位和个人办理结算套取现金。不得将企业的现金收入作为个人储蓄存入银行套取利息。
收到现金要开收据,收到支票后要认真检查填写金额是否有误、文字是否正确、日期是否逾期、盖章是否齐全、字迹是否涂改,并及时存入银行。
现金管理
设置“现金日记账”,每日终了,由出纳员根据发生业务结出余额与库存现金核对。
出纳人员到银行提取现金,应当填写《现金支票》,写明用途、金额,经负责人批准后方可提取。
现金的支出必须有付款凭据,由负责人签字方可付款,凡能用支票支付的款项不得支付现金。
现金借款必须由经办人员填写借款申请单,经审批签字后方可办理。借款后必须在三日内报销清账,如不能按期归还或出现损失,由经办人负责。银行存款管理
设置“银行存款日账”,每日终了,由出纳员根据发生业务结出余额,并将余额报知负责人。
月份终了,对企业账面余额与银行对账单余额之间的差额,必须逐笔查明原因及时处理。
办理信汇、电汇、票汇、转账支付等付出款项,一律凭款单办理,款单必须由经办人员、财务人员、负责人签字方可办理。
根据已获批准签订的合同,严格按合同规定的期限付出,不得早付、迟付,不得改变支付方式和用途,非经收款单位正式委托,亦不准改变收款单位。
公司员工因工作需要领用支票,必须凭审批后的款单,并要在支票用簿上签字,登记支票号码、金额、收款人。
领用支票后,必须在三日内报销请账,不得转借他人使用。特殊原因
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