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福州榕城大学生公益联盟携手小鱼小牛“让想家的人吃上汤圆”公益活动 执 行 策 划 主办单位：福州榕城大学生公益联盟 小鱼小牛时尚欢乐餐饮 一、活动时间 2015年3月5日（农历正月十五） 二、活动地点 金山乐购小鱼小牛时尚餐饮，敬老院 三、目标人数 200-300人次 线上宣传方式 高校微博：（福州地方微博和各大高校校级微博发布和转发） 凡是转发微博并且@5个好友，即可以参与抽奖。（抽奖结果将在微博上公示）抽奖奖品为： 1名300元现金卡， 5张100元抵用券，20张50元抵用券。 微信宣传： 设置让想家的人吃上汤圆主题，有公众号发布消息（整个活动的推送以及设置，受众通过转发活动消息，邀请好友打开连接顶一下受众的汤圆，好友顶5次即可获得汤圆一份）。 后期媒体 福建日报、东南网、凤凰网等 六、活动内容 ◆前期准备： 序号 事项 完成日期 负责人 备注 1 策划拟写 2月6日前 雷前晶 完成 2 敬老院的确认协商 2月9日之前 胡廷枫 3 调查各大高校开学时间，对于3月5好之前开学的学校整理，将重点宣传 2月9日之前 雷前晶 已完成 4 活动内容（包括时间地点报名方式等）拟写 2月10日 阮松雨 5 线上推广校园微博bbs 2月11日~3月2 胡廷枫、阮松雨、雷前晶 6 小鱼小牛门店展架宣传，微信推送 2月13~2月28日 小鱼小牛 7 金山乐购附近发活动信息传单安排志愿者3人 2月28号，3月1号 阮松雨 500张 8 各大开学高校的宣传单页发放安排志愿者8人 2月28日，3月1日 阮松雨 师大、福大、江夏、工程 9 参赛人员信息的整理，核实，通知（采用短信通知确认具体几点前回复，无回复均电话确认）。 截止3月2号中午12点 雷前晶 10 媒体的邀请确认 3月4日前 胡廷枫 11 评委的邀请和确认 3月4日前 胡廷枫 12 主持人的邀请确定 3月1日前 雷前晶 13 主持稿的拟写 2月28日前 阮松雨 14 定折气球小丑，2个人偶 2月28日前 雷前晶 15 主持人服装，人偶服，礼仪服租借 2月28日前 雷前晶 16 志愿者及兼职人员安排分配 3月1日 阮松雨 17 礼仪邀请 3月1日 阮松雨 18 音响、桁架、舞台、灯光、投影、幕布、花型拱门租赁 3月1日 雷前晶 19 摄影摄像安排 3月1日前 雷前晶 20 评分细则的制作 3月1日前 阮松雨 ◆物料采购 序号 项目 规格 数量 负责人 完成日期 备注 1 桁架 3*8 1 2 喷绘背景 3*8 小鱼 小牛 3月3日 4 海报、展架 各4 5 活动信息传单 32k 2000 小鱼 小牛 2月28日前 2月28日前 6 小鱼小牛优惠券 公司 自定 300 小鱼 小牛 3月3日前 凡参与者均可获得面额由小鱼小牛定 7 宣传贴纸 3月3日前 8 横幅喷绘 10米 1条 小鱼 小牛 9 布置 10 灯笼 200 11 彩打 12 红地毯 13 心愿墙 14 微信打印机 小鱼 小牛 15 签到凭证 200 16 餐具 300 3月3 日前 17 水桶 50 18 纸巾 100 19 一次性手套 300 20 面粉 21 汤圆馅 22 问答环节奖品 50件 23 灯谜闯关奖品 100 24 舞台 4*8 25 矿泉水 26 气球 27 评分表、马克笔 28 魔术气球 29 便利贴 30 证书 31 红色花环拱门 1个 32 桌椅 单人 10套 33 大桌子 20 34 评委桌椅 10套 35 小旗子 36 卡片 37 抽奖箱 38 绶带 39 现场抽奖奖品 40 警戒线，以及杠 41 医药箱准备（烫伤，创可贴为主） ◆活动当天 1.“会场布置彩排”（3月4日） 13:15-14:30 搭台，桁架，幕布，桌椅摆放，铺地毯按拱门 14:30-15:00 布置会场 15:00-15:30 表演人员彩排 15:30-16:00 主持人彩排 礼仪踩点 16:00-16:30 志愿者分配落实，熟悉场地 2.“汤圆制作现场”（3月5日） 9:30-9:45 参与团队签到，领取参赛凭证后归位等待活动开始； 9