财务分析软件的excelview数据转义.pdfVIP

1. 描述 在读取数据库转义和手动添加表和字段的转义名两个章节中介绍了如何将财务分析软 件 FineBI的数据库中的表名和字段名转换为业务人员可理解的，可直观使用的名称，但是 在一些结构复杂的数据表中，字段的含义比较难以理解，如果通过前面2种方式去转义数 据 ，可能需要大量的汉字加以描述 ，而对于简单的转义字段名 ，业务人员无法理解 ，不能通 过拖曳数据表字段来实现做报表。 所以财务分析软件 FineBI提供了 ExcelView功能，业务人员无需去理解数据库中数据 表每个字段的含义，只需要知道业务数据录入至系统中时的填报表格的每个单元格含义即 可，业务人员可以直接通过 Excel表格中的填报单元格从数据库中取数，然后加以分析。 2. 设计思路 财务分析软件 FineBI的ExcelView功能需要数据库管理员在业务包中将 Excel表格中 的单元格与数据库数据表的字段进行绑定（业务人员录入数据时 ，每个单元格的数据都会填 报进特定的数据表字段），并且将该业务包使用权限分配给业务人员 ，然后业务人员新建 析 ，从已经绑定 Excel表格的数据表中取数 ，就可以直接通过excel表格单元格获取对应的 数据表中的数据（数据库中的数据基本上都是业务人员通过 Excel表格录入 ，故业务人员对 于Excel表格的每个单元格含义是很清楚的 ），此时业务人员就无需要去理解数据表中各个 字段的含义就可以直接取数进行分析。 注 ：录入系统的工具可能是 Excel，也可能是报表工具等等 ，但是最终都可以转换为 Excel 样式。 3. 示例 销售人员需要查看客户合同明细信息 ，他们知道客户合同信息保存在客户信息表和合同 信息表中 ，但是不清楚这两张表的每个字段具体含义 ，故他们可以通过财务分析软件 FineBI 的ExcelView功能来取数，下面详细讲述销售人员该如何通过 Excel取数。 3.1Excel表格准备 销售人员在签好一份合同之后 ，都需要将该合同的详细信息录入系统 ，其系统录入界面 如下合同信息.xls样式： 3.2 数据库管理员进行字段绑定 财务分析软件 FineBI的数据库管理员将上述表格中的字段与数据库中对应的字段进行 绑定。 数据库管理员用管理员账号登录财务分析软件FineBI系统 ，点击数据配置业务包管理 ， 进入 BIdemo业务包的数据表管理界面，如下图： 点击合同信息表，弹出数据表的配置界面，点击以实际表展示数据按钮，弹出 Excel导 入对话框，选择上述创建的合同信息.xls ，将其导入进来，如下图： excel导入之后 ，上传按钮所在位置会显示 ：已导入excel,点击进行设置。此时说明excel 导入成功：  单路径Excel配置 点击该按钮 ，进入财务分析软件 FineBI的字段绑定界面 ，即可将数据库的表字段以及主 键表字段与excel的对应单元格进行绑定，该合同信息.xls中单元格需要绑定2个数据表 ： 合同信息表和客户信息表。其中合同信息表是当前表 ，客户信息表是主键表 ，如下图为当前 表和主键表绑定 Excel字段： 注 ：如果要删除某个字段绑定的单元格 ，把鼠标移至左侧的单元格上 ，会显示删除按钮 ， 点击即可。 数据全部绑定之后 ，点击右下角的确定按钮 ，返回到财务分析软件 FineBI的数据表配置 界面 ，一直点击确定直到返回到业务包页面 ，如果想删除该配置 ，点击左下角的清除配置 重新导入excel即可。  多路径Excel配置 如果为外键表设置 ExcelView的转义的时候 ，要绑定主键表中的字段 ，并且该外键表到 主键表又有多条路径对应 ，在绑定主键表的字段与单元格的时候 ，需要选择通过哪条路径来 绑定 Excel单元格 ，先通过多路径表间关系章节的示例创建一个多路径表间关系 ，外键表为 合同的回款信息，主键表为产品名称，如下图： 下面我们利用财务分析软件FineBI为合同的回款信息数据表设置ExcelView，打开业务 包 ，点击合同的回款信息 ，选择以实际表展示数据 ，导入 Excel，为主键表字段绑定单元格 的时候，需要选择通过哪条路径选择这个主键表的字段，如下图： 注：只有为外键表添加 ExcelView，绑定多路径主键表字段的时候才会出现需要选择路 径的情况，如果直接为主键表设置 ExcelView是不会出现这种情况的。 3.3 权限分配 数据绑定完成之后，把 BIdemo业务包的使用权限分配给管理组助理角色。 返回到数据配置界面，