工程项目竣工档案资料管理规定.docVIP

内蒙古亿利资源沙漠沙漠事业集团企业标准 工程项目竣工档案资料管理规定 1.适用范围 本标准规定了亿利资源沙漠事业集团工程建设项目竣工档案资料（包括交工技术文件和竣工图）的归档范围及编制要求、审查程序等管理工作。 本标准适用于亿利资源沙漠事业集团工程建设项目（除热电项目和正利新能源）的竣工档案资料的管理工作。 2.引用标准 《房屋建筑工程技术资料管理规程》（内蒙古自治区地方标准DB15/T427-2005） 《石油化学工业建设工程技术资料管理规范》（DB15/T489-2011） 《技术制图复印图折叠方法》（GB10609－89） 3.归档范围及编制要求 3.1交工技术文件的归档范围及编制要求 3.1.1执行亿利资源沙漠经济事业集团企业标准《归档范围、保管期限、密级划分管理规定》 中基建档案的归档范围要求。 3.1.2交工技术文件材料用纸幅面尺寸为297mmx210mm（A4）,需在施工图上注明其名称、编号、变更日期。若以洽商记录为依据，需在施工图上注明见(年(月(日(号洽商(条。不得将设计变更或洽商的内容抄在蓝图上作为修改，不得将设计变更或洽商的附图原封不动地粘在竣工图上作为修改。 无法在图纸上表达清楚的，应在标题栏上方或左边用文字说明。 修改内容和有关说明均不得超过原图框。 图上各种引出说明应与图框平行，引出线不交叉，不遮盖其他线条。 有关施工技术要求或材料明细表等文字有更改的，应在修改变更处进行杠改，当变更内容较多时，可采用注记说明的办法。 新增加的文字说明，应在其涉及的竣工图上作相应的添加和变更。 3.2.5竣工图必须按边框线经剪裁后方可进行折叠，折叠成“手风琴”式A4标准图(即297mmx 2l0mm)，蓝图面向里折叠，标题栏露在右下角。(参照GB10609-89) 3.2.6竣工图章及变更核定章要按以下内容和尺寸制作：竣工图章的基本内容应包括：“竣工图”字样、编制单位、编制人、审核人、技术负责人、编制日期、监理单位、现场监理工程师、总监. “竣工图”专用章式样应符合下图规定。 竣工图 编制单位 编 制 人 审 核 人 技术负责人 编制日期 年 月 日 监理单位 总 监 现场监理 竣工图章尺寸为：50mm×80mm。 边线宽应为1.5mm，内线宽应为0.5mm。 “竣工图”三个字应用1号黑体字，其他字应用小4号仿宋字体。 竣工图章应使用不易褪色的红印泥，应盖在图标栏上方空白处。 核定章如下： 核定人 变更号 20mm 20mm 4 工程技术资料立卷 4.1 立卷的原则和方法、说明与要求：按照GB/T11822、GB/T50328等规范的要求，遵循工程资料的自然形成规律，并保持卷内文件的连续性，便于档案的保管和利用。 4.1.1立卷采用如下方法： 工程资料应按工程准备阶段文件、施工质量管理资料、施工质量控制资料、工程竣工验收资料、施工材料设备质量证明材料、竣工图、工程竣工验收文件分别立卷。 施工质量管理资料、施工质量控制资料、施工材料设备质量证明材料、竣工资料应按工程项目、专业、文别(交工技术文件或竣工图)分别组卷。 工程资料案卷应线装。每份案卷厚度一般不超过40mm或200页。 4.1.2卷内资料排列顺序为： 文字材料按事项、专业顺序排列。 图纸按专业排列，同专业图纸按图号顺序排列。 4.2案卷编目 4.2.1编制卷内文件页号应符合下列规定 页号编写位置：单面书写的科技文件材料在右下角；双面书写的科技文件材料，正面在其右下角，背面在其左下角。图纸的页号编写在右下角，或标题栏外右上方。成套图样或印刷成册文件，自成一卷的，不必重新编写页号。成套图纸或印刷成册的科技文件材料，自成一卷的，原目录可代替卷内目录，不必重新编写页码。 每卷科技文件材料分别编写一套流水号，各卷之间不连续编写页号 案卷内科技文件材料有书写内容的页面均应编写页号。设计文件不再重新编写页号。注意：案卷封面、卷内目录、卷内备考表不编页 4.2.2案卷封面（如附表1）说明与要求： 1.案卷封面排列在卷内目录之前。 2. 案卷题名：应简明、准确揭示卷内科技文件材料的内容。题名由立卷人拟写。 （1）基建文件案卷题名一般填写为基建文件。 （2）设计文件案卷题名一般填写单册设计文件题名，若初步设计、施工图设计或一阶段设计组为一卷，案卷题名填写为初步设计、施工图设计或一阶段设计。 （3）施工技术文件及竣工图卷的案卷题名填写一般按照与之相对应的设计文件的单项名称加上施工技术文件及竣工图字样组合成案卷题名，案卷题名不体现项目名称。 3.项目名称：填写与工程项目任务书相一致的项目名称。 4.编制单位：填写本卷档案的编制单位。并加盖与编制单位名称相符的公章。 5.项目负责人：由项目负责人签名。