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企业展厅(馆)策划设计工作感想总结
一.策划设计前的工作
现在的企业在品牌发展到一定程度,就需要建造展示厅或者展示馆、体验馆。我是微软中国区负责品牌建设的一个部门主管,公司安排我负责前期展厅策划设计统筹工作,我本来要负责公司的很多日常品牌,公关关系等方面的事情,我们内部总结了我们要做的展厅内容方案和需求,提交给公司领导后,我就让我部门同事从公司供应商体系里寻找能做设计的公司。同步安排联络经常给我们做品牌策划设计和办公装饰设计、展览公司、多媒体公司等。把他们喊过来我们交待了我们的想法,计划让这十几家公司分别给我们出一稿概念设计方案(主题策划思路、区域布局、流线设计、重点展示形式、预算、工期),看看他们能不能理解我们的要求和提出比较有新意的创意。筛选出一家能够满足设计要求的公司,项目就委托给选上的公司进行深化设计。展厅的布展设计面积是3000多平方米,我们给了他们40天时间。约定好具体日期,统一汇报和答疑。
到了那天统一汇报的时间,总共有13家公司,每家公司都打印了很厚的一本,看起来都是很有分量的设计本。由于时间不多,给每家公司的时间40分钟。从上午一直汇报到下午。每家公司的不同大概念演绎和创意策划设计,听了一天都快睡着了,王婆卖瓜自卖自夸。下班后公司高管和项目小组开了会,认为这些公司的方案欠缺,综合起来有几点:广告公司(是知名的4A广告公司)的方案偏平面化设计、提的内容构思属于广告营销方式,概念属于二维方式,缺乏立体式的空间构思和全方位多角度的深入构思设计;装饰设计公司(国内知名的上市装饰设计公司)提的概念偏离展厅内容的多媒体创意化设计要求,在内容提炼上缺乏形式的展示艺术设计挖掘,同时对新媒体技术无法理解,交互体验策划设计更是欠缺,重于对空间的装饰设计,但是这不是我们所期望的;临展设计公司(也是国际知名的展览公司,经常给我们做展会搭建的)他们提的概念偏临展搭建,对多媒体的构思欠缺,同时对展馆的系统化设计和创新思维上欠缺,他们的思路可能还局限于国内的企业展厅的模式,灯箱加实物展示方式,这不是公司管理层所需要的。最后的会议结果是这次所选公司都不合格。重新找有创意的策划设计公司。
我又要重新找能做策划设计的公司了,公司的要求是,这家公司必须是北京、上海、香港、台湾、日本、欧美的团队,必须创意达到要求,投资成本不是问题。要体验公司产品和文化的创意设计要求。我给我下面的小伙伴们安排了去找。公司的一个总监谈到,内地企业视野局限性,设计出来的作品都不如我们品牌部的,必须视野和创意高于我们的团队。我没有办法翻墙去找德国、日本、意大利、香港、台湾、英国等地的知名展馆,然后搜集设计公司,最后从德国、日本、香港、美国找了5家公司。这次不再找那么多了。由于上次公司给十几家公司中的前5名公司的补偿金花费了100多万,这次公司决定慎重考虑,先发要求给他们,然后去他们公司考察并听取他们的简单想法,如果可以的话,就发正式邀请函来中国汇报。考虑到差旅和成本,这次每家公司补偿金按照第二名5万美金、第三名4万美金、第四名3万美金、第五名2万美金。设计要求按照每平米投资4万元一平米。在考察之前,给他们1个月时间。
我们接下来一个月里,也是邀请国内知名的展馆营造设计专家,找他们给我们做评审,通过设计界资深设计人推荐了上海易道展馆营造设计研究院(SHEDAW),他们做设计评审,后来才知道这家展馆营造设计研究院在圈内非常有名,他们也有自己的展厅设计业务,只可惜没有邀请参与我们的展厅设计,他们也是有美国背景的团队。如果要重新邀请的话,有2个问题,一个是他们是我们的评审专家,公司肯定不允许即当裁判又当运动员的。我们在和上海易道设计(SHEDAW)的多次沟通过程中,发现确实他们很懂展示的策划和空间设计、多媒体创意,工程管理等。但是没有办法公司没有邀请他们做展示设计,只是让他们作为咨询顾问单位。我们当时在他们上海总部的开会沟通的时候,说了句开玩笑的话,如果你们不介意的话,让你们展示设计公司也可以出一套方案,但是不能作为正式选手,只能算外卡选手。你们做不做随你们。
我们在后面的行程安排过程中,我们小组5个人开始了亚欧美公务出行,分别去考察他们的作品和他们的公司,听取汇报。
在规定的时间,5家公司设计代表来到北京后,考虑到路程较远的因素,给了每家公司充足的时间汇报和交流。公司预留2天时间听汇报和沟通。国外的设计理念确实比国内超前,有几个方面,可以看出来,国外的设计比较简约化,风格超简单,但是突出了重点。新媒体技术的运用也非常不错,展示的原理也很普通,但是融入到了空间氛围中去了,非常符合人体工程学和实用主义学。在第二天的下午,出现了个插曲,易道展馆设计研究院提了个建议,易道展示设计公司也有份方案可不可以演示一下,仅仅给我们作为参考。当时我很诧异,易道展示设计也带方案来啦,这可没有经过公司
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