查新管理内容.doc

第一部分 遵义医学院科技查新工作管理办法 第一章 总 则 第一条 为了规范科技查新（以下简称查新）的管理，明确查新责任和行为，保证查新工作质量，参照国家科技部和国家教育部有关文件规定，特制定本办法。 第二条 本查新站已通过贵州省卫生厅的资格认证和授权，由遵义医学院图书馆管理。 第三条 本办法所称的查新，是指以文献检索的手段，并基于检索结果，通过综合分析，对委托查新的科研项目的新颖性进行查证，出具有依据、有分析、有对比、有结论的查新报告的一种鉴证性质的信息咨询服务业务。 第四条 遵循国家科技部国科发计字[2000] 544号文件颁布的《科技查新规范》及本站制定的《科技查新工作规范》和《科技查新工作细则》等规章制度开展查新业务。 第五条 本查新站查新的类型为： 科研项目立项查新； 市内科技成果鉴定、报奖查新； 文献被引查新。 第六条 查新业务实行有偿服务。具体收费标准另行制定。 查新站经费由学校财务统一管理。 第二章 机构设置 第七条 本查新站挂靠图书馆信息部，接受由主管院领导、科研处领导、图书馆馆长等组成的科技查新领导小组的领导，实行馆长负责制，负责查新工作的总体管理及协调。 第八条 本查新站由信息部主任具体负责查新的工作计划、业务开展、工作总结等日常管理及业务工作，由专兼职查新人员具体实施查新工作，科研处和院领导定期检查指导。 第三章 查新人员 第九条 涉及查新工作的人员包括查新员、审核员、技术辅助人员以及查新咨询专家。其中查新员与审核员应当具有相应的查新人员资质证书。 查新员一般应具有一定的外语和计算机应用能力，中级及以上职称，负责用户接待、受理委托、文献检索、分析比较、报告撰写等业务环节。 审核员一般应具有生物医学的学科背景或多年专业信息服务经历，高级职称，较好的外语水平和计算机应用能力。负责对查新过程的合理性以及查新报告的正确性进行审核，提出改进意见，必要时应当与查新员共同讨论项目特征、优化查新方案、完成整个查新环节。 技术辅助人员协助完成网络、设备、数据库的维护等工作。 查新咨询专家从各学科专业的教学科研人员中聘请，一般应为高级职称，具有所从事学科专业广泛的知识和较深的造诣，负责为查新工作中出现的疑难专业问题提供咨询。 第十条 查新人员实行专职与兼职相结合的方式，日常的查新业务由专职查新员进行，审核员与技术辅助人员，以及查新工作量比较集中时补充人员兼职工作。 第十一条 所有涉及查新工作的人员都有义务维护委托查新的科研项目的知识产权。 第四章 查新工作流程及质量要求 第十二条 查新人员应熟悉《科技查新规范》（国科发计字[2000]544号）及我馆制定的《科技查新工作规范》、《科技查新工作细则》、《科技查新报告撰写规范》、《查新员职责》、《审核员职责》、《科技查新工作流程》等规程，并遵照执行。 第十三条 为确保查新工作质量，查新的每一项工作都要求具体细致，一般在受理查新课题后7-10个工作日出具查新报告。 第十四条 由于委托人隐瞒关键技术或提供虚假数据，造成结论偏差或错误，本查新站不负任何责任。 第五章 文件归档与用户反馈 第十四条 查新业务档案同时以印刷版形式和电子版形式归档，印刷版应具有查新人员签名和加盖查新专用章，按照档案管理制度保存 5 年；电子版制作成具有必要检索途径的数据库，并按年度制成光盘长期保存。 第十五条 对本查新站完成的查新课题，要求做项目跟踪反馈，了解是否立项、报奖、结题等情况，并收集用户及科研管理部门对查新质量的意见，建立反馈意见档案。 第六章 保密及责任 第十六条 查新人员玩忽职守，营私舞弊，出具错误查新报告，造成不良影响和其他后果的，应追究查新站和直接责任人的责任。应工作失误造成漏检、误检，查新站退回部分检索费或免费重检。 第十七条 查新站承担为有关单位或个人保守技术秘密的义务。如果查新站人员泄漏有关技术秘密，致使委托单位或个人遭受经济损失，委托方有权要求查新站赔偿。 第七章 附则 第十八条 本办法自 2009 年11 月 1 日起实行。 第二部分 遵义医学院科技查新工作规范 一、查新的基本原则 科技查新应当坚持实事求是、客观公正的原则，保证查新活动的独立性和查新结果的准确性。查新委托人在处理查新委托事务过程中、查新机构在从事查新活动中、查新咨询专家在提供查新咨询服务过程中应当遵循以下基本原则： 1．自愿原则：查新委托人有权选择查新机构；查新机构有权接受或者拒绝查新委托。 2. 依法查新原则：依法查新是开展查新业务的一项重要原则。从事查新的机构应当是具有查新业务资质的信息咨询机构。查新机构承办的一切查新业务都要以法律、法规为准绳，其所有活动都应当在法律、法规规定的范