吉林大学人物档案管理实施细则【荐】.docVIP

吉林大学人物档案管理实施细则 总 则 第一条 人物档案是著名人物在职务活动和其他社会活动中的真实记录，是一项重要的信息资源，是国家的宝贵财富。为征集、保管和利用好人物档案，根据《中华人民共和国档案法》、《高等学校档案实体分类法》结合我校具体情况，特制定本细则。 第二条 本细则所称人物档案是指老一辈革命家、教育家以及学术水平较高，成果显著，蜚声中外的教授、专家等著名人物在职务活动以及其他社会活动中形成的具有保存价值的各种文字、图表、声像、实物等不同载体形式的历史记录。 第三条 人物档案的征集计划由档案馆负责制定，征集工作由档案馆和各院、系（所）等相关单位的专、兼职档案员或有关人员合作进行。反映著名人物活动的摄影、录像工作，由档案馆制定拍摄计划并实施。 第二章 人物档案的管理 第四条 人物档案实行集中统一管理，确保人物档案完整、准确、系统、安全，以利开发利用。 第五条 由各归档单位专、兼职档案员或有关人员与档案馆一起按建档对象名单、人物档案材料征集内容要求进行征集（包括捐赠、寄存）归档。 第六条 凡属归档范围内的材料，均应采取“移交”方式；不属归档范围但保存历史价值较高的材料，若建档对象或者家属自愿献给学校，可采取“捐赠”方式归档；由学校及档案馆向捐赠者颁发捐赠证书。建档对象或者家属要求保留所有权者，可采取“寄存”方式归档。 第七条 征集归档的档案可随时向档案馆移交，并