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企业电子报关单证档案查阅(出证)指南【荐】.doc
企业电子报关单证档案查阅(出证)指南
一、应向海关提交的资料
(一)已加盖企业公章的《电子报关单证档案查阅(出证)申请单》(查阅内容多,表格位置不够的可另附资料);
(二)提供本单位介绍信和个人有效证件(报关员证或其他身份证件),报关企业还应出具被代理人的授权委托书。
二、企业电子报关单证档案查阅(出证)程序
(一)登录拱北海关互联网门户网站(/)——进入“下载中心”栏目——找到“其他类”——下载申请表格(表格见附表)。
(二)按需求填写《电子报关单证档案查阅(出证)申请单》后,加盖企业公章。
(三)办理人持本单位介绍信、个人有效身份证件及已加盖企业公章的《电子报关单证档案查阅(出证)申请单》;报关企业还应出具被代理人的授权委托书前往报关单所属的现场海关通关部门,由现场海关打印相关报关单证并封关封,办理人持《电子报关单证档案查阅(出证)申请单》及关封到总关单证中心或中山海关单证中心办理审批、出证手续。总关单证中心加盖《中华人民共和国拱北海关报关单证档案专用章》(1)号章,中山海关单证中心加盖《中华人民共和国拱北海关报关单证档案专用章》(2)号章。
(四)企业只能查询本单位或代理报关单位的电子报关单证档案资料,由单证中心按有偿统计咨询服务方式予以办理。
三、业务咨询电话
拱北海关单证中心查询报关单业务咨询电话:(0756)8164297、(0756)8161725。
中山海关单证中心查询报关单业务咨询电话:(0760(0760
附表:
电子报关单证档案查阅(出证)申请单
编号:
申请情况
申请单位: 申请时间: 经办人: 联系电话: 要求完成时间: 需要打印□ 需要签章□ 附单位介绍信□、个人有效证件□、授权委托书□、其他: 查阅用途: 查阅内容:(填写海关编号、企业名称、随附单证名称、页数等) 核定情况 相关部门负责人核定意见:(进出口收发货人查阅本单位的,或报关企业申请查阅本单位代理的不需填写此栏)
单证档案库管理部门负责人核定意见:
办理情况
单证档案库管理部门办理情况: 经办人: 完成时间: 对外交付办理情况:(进出口收发货人查阅本单位的,或报关企业申请查阅本单位代理的不需填写此栏) 经办人及时间: 接收人及时间: 注:本单一式两联,相关核定部门和单证档案库管理部门各存一联。
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