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- 2015-07-22 发布于安徽
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外港整箱操作流程
(外港区别于洋山港的特点:货物先进港,进港之后 才能报关)
一。接受客户询价。港口?船期?箱形?箱量?毛重?体积?对船公司是否有要求?对船期是否有要求?
二。报价。具体的是什么船公司,每周几船期,航程多少天,大小箱价格分别多少。然后问客户货大概什么时间能好。要定什么时间的船。是送上海仓库做内装箱,还是把集装箱拉到工厂作箱。如果是到工厂作箱的话,有没有具体的时间上的要求,以及对小箱有没有特别的要放在车尾以方便装卸?
三。定舱。客户确认要在我司出运后,请客户传出口委托书给我司。然后操作人员根据客户的出口委托书,重新做出口委托书(出口委托书上不一定需要是准确的发货人,收获人,数据也未必准确无误,但是定几个箱子,以及箱子的种类必须准确)。然后向我们定舱窗口或者交给上海操作到相应的窗口进行定舱。
四。跟单。1:定舱后,要对所操作的此票货物跟踪。要及时向对应的操作人员索要配舱信息以及配舱回单,拿到配舱回单后,核对船名航次,关单号(就是船公司提单上的提单号),中转港代码,目的港,船挂靠外几港区,配舱回单上的箱量是否和定舱的一致。仔细核对后,一方面和客户说船(箱子)已经定好,问客户具体某月某日几点到什么地址作箱。(作箱时间的确定:在明确客户所定的船期后,一般在开船前四天相应的船公司会开港允许进箱,如果没开港,箱子是进不了港区的,就需要把集装箱从车上吊下来,放到一些仓库或者堆
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