人力资源部档案标准目录库.xlsVIP

Sheet3 Sheet2 行政 管线 库名 一级分类 二级分类 三级分类 四级分类（案卷） 五级明细、清单 同一条管线内档案归口在哪个层级 载体（新增） 密级 归入部门时限 立卷部门 第一经办责任岗位 归入（地区）档案室时限 备注： 密级： 机密级：是公司的重要秘密，泄露会使公司遭到严重的损害。 秘密级：是公司的一般秘密，泄露会在一定程度上使公司权益遭受损害。 普通级：是指公司员工应知、应晓的一般事项，泄露不会对公司的权益造成。 绝密级：是公司的绝对秘密，泄露会使公司遭到重大的损害。 各部门档案目录库（分类表） 01各部门及岗位说明书 02各部门及岗位编制 03费用标准 04制度库 05表单库 标准类 业务类 01年度编制、月度动态编制 02年度预算、月度行政费用执行情况表 03年度、季度、月度绩效考核表 04各公司各项目中高级岗位人员晋升情况 01编制类 02预算类 03绩效类 04人事档案类 05招聘类 01 招聘计划、招聘方案 02 对外合作合同（如猎头合同） 03 其他有关招聘产生的文件 002 培训需求调研分析报告、培训计划（年度、月度） 003 培训活动台帐登记表、培训签到表 004 培训课程（文档、视频）、学习考试题 005 培训评估调查问卷、分析报告、培训跟踪评估表 001 企业组织机构起草、大事记、企业史志 002 内刊、企业文化宣传活动 003 对外有关企业的报纸、杂志、录像宣传材料等 004 所获奖项等 005 捐赠协议、证书 001休假台账 002月度考勤存档 06培训类 07企业文化类 08靠勤劳 01工作台账 02会议纪要 综合库 001 培训视频、照片 002 企业宣传片 根据产生的文件自行定义案卷名 01工作计划 02工作总结 01声像档案） 02实物档案 行政文档库 普通级 秘密级 短期 三个工作日 人力资源部 001 培训合同 006 培训活动记录资料（照片等） 保管期限 在档案保管过程中开放程度 档号示例 组卷原则 所属档案室 2.00 9.00 2.00 1.00 1.00 3.00 9.00 9.00 9.00 9.00 9.00 9.00 9.00 9.00 9.00 9.00 9.00 9.00 9.00 9.00 9.00 9.00 9.00 9.00 9.00 9.00 9.00 2.00 9.00 9.00 9.00 作者: （档案保管期限指档案保存的时间期限，按长短应分为永久、长期和短期三种。永久就是无限期地尽可能长远地保存下去，长期为16年—50年，短期为15年及以下。） 作者: (例如：1、向全集团公开；2、向集团总部本部门所有员工公开；3、向集团总部本部门经理及以上岗位公开；4、向各公司本部门所有员工公开；5、向各公司本部门经理以上岗位公开；6、向本公司某几个部门公开；7、各项目本部门公开；8、各项目员工间共享；9、本部门指定岗位。以上可多选，或增加，如需向其它部门/指定岗位公开的，需列明指定的部门/岗位名称） 作者: （结构：全宗号—目录号(项目.部门)—类别号（年度.类别）—件号“1~N”） 作者: 按项目/分年度/分公司 作者: （集团和各公司同时存在档案类型按档案产生地归入相应档案室）