深圳大运会赛会志愿者岗位说明书汇总表.xlsVIP

Sheet3 Sheet2 Sheet1 附件2： 部门名称 岗位编码 岗位名称 岗位类别 岗位人数 岗位职责 岗位资格要求 测算说明 备注 综合行政部（207人，5个岗位） 岗位1 内宾接待 协调员 普通 协助接待国内领导及来宾 表达沟通能力强、有参与大型活动接待工作经验 具体测算说明附后 岗位2 安保引导员 赛事期间协助开展执行局办公楼安全保障及外来人员引导接待工作 协同能力强、责任心强 执行局办公点：2人/层*5层＝10人 岗位3 会务协调员 协助政务安排及会务准备工作 表达沟通能力强，工作认真细致、积极、热情主动 岗位4 文件处理 协助文印文秘工作 有从事相关文件处理工作经验 根据工作需要 岗位5 内刊发放等综合事宜 协助《大运快报》等内部刊物和宣传资料发放等综合事宜 人力资源部（118人，6个岗位） 签到签出专员 1.检查、核实各业务口受薪人员排班表及用餐需求，作出记录； 2.根据排班情况，到财务业务口领取餐券； 3.制作签到（出）相关工作表格及工具、签到（出）区的布置； 4.向签到人员发放餐券、意见卡及其他相关资料，并提醒其领取相关工作设备； 5.管理签到签出，及时汇总并向人力资源经理汇报人员签到（出）情况； 6.处理或上报签到（出）工作应急事件 1.组织协调能力强，服务意识强； 2.认真、细心、条理性强，考虑问题周全； 3.善于观察，思维敏锐，沟通能力强； 4.文字功底好，能灵活掌握宣传相关工具，如照相、摄影、编制海报、制作PPT等。 2人/班*1班=2人 人力资源运行专员 1.负责与其他业务口人员对接； 2.受薪人员临时排班及临时调配管理； 3.解决受薪人员遇到的问题； 4.根据场馆经理审批情况，办理受薪人员备用制服管理工作； 5.负责场馆工作人员管理中心日常事务； 6.处理或上报人力资源工作运行应急事件。 1.综合统筹能力强； 2.熟悉其他业务口相关工作； 3.具备较强的应变能力，执行力强。 1.检查、核实各业务口受薪人员排班表及用餐需求，作出记录； 2.根据排班情况，到财务业务口领取餐券； 3.制作签到（出）相关工作表格及工具、签到（出）区的布置； 4.向签到人员发放餐券、意见卡及其他相关资料，并提醒其领取相关工作设备； 5.管理签到签出，及时汇总并向人事经理汇报人员签到（出）情况； 6.编制场馆简报； 7.用照片、影像、方案等方式记录工作人员（人事口）及工作的场景，为大运会留下宝贵遗产，及时向场馆人事经理汇报典型事迹； 8.休息区工作人员人事工作服务，主动与各业务口沟通，进行信息收集，作好记录； 9.处理或上报签到（出）工作应急事件。 1人/班*1班=1人 制服发放主管 审核制服调换、特殊情况领取单；督导制服发放系统维护、发放过程；负责仓库日盘和周盘，填写仓库盘点表；向制服中心发放经理汇报发放情况。 女，责任心强，了解仓库管理知识，应变能力强。 4人/发放点*2发放点=8人 制服发放审核员 核对制服领取清单；向制服系统录入制服领取数据；协助仓库盘点。 女，责任心强，做事细心，学习能力强。 岗位6 制服发放备货员 依据发放清单清点服装数量；搬运待发放制服至备货区；与领取人员核对数量并签字。 男，责任心强，做事细心。 财务和审计部（50人，3个岗位） 大运村财务志愿者 协助财务工作人员办理大运村人民币和外币收付款业务，协助财务工作人员办理大运村财务管理，会计凭证记账等工作，协助资产管理，帮助财务工作人员翻译，且帮助与其他业务口沟通协调工作 1.财会专业 2.有财务工作经验 3.英语口语较好 4.工作认真负责 6名协助收费人员，每班3名志愿者，两班倒，财务办公室4名志愿者，视工作情况排班 大运中心区财务志愿者 协助财务工作人员办理大运中心场馆人民币付款业务，协助财务工作人员执行场馆财务管理，会计凭证记账等工作，协助资产管理，帮助财务工作人员翻译，且帮助与其他业务口沟通协调工作 一场两馆，安排4名志愿者，视工作情况排班 执行局财务志愿者 协助执行局财务部工作人员处理日常工作，协助记账工作，银行票据管理，银行对账单核对等工作，协助资产管理，且帮助与各个部室或场馆沟通协调等工作。 1.财会专业 2.有财务工作经验 3.工作认真负责 34个财务协助人员，暂留执行局财务部，视赛事筹备进展情况再调配前往其他场馆工作 市场开发部（1511人，5个岗位） 赞助企业礼宾助理 负责协助赞助企业服务团队工作人员安排赞助企业贵宾日程，协调并联络各相关业务口，处理接待过程中的各项问题。 1、工作积极、热情主动；2、性格外向，能与陌生人很好的进行快速沟通；3、有责任心，学习能力强。 赞助企业赛时峰值可达45家，每家企业配备一名礼宾助理，4名机动，共49人。 接待服务协调员 负责协助相关工作人员对现场赞助企业贵宾及相关人员的接待及协调工