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县市级医院档案资源建设 存在的问题及对策 ■王建琴 摘要：医院档案管理是医院管理中的重要组成部 心”。因我院是一所百年老院，享誉省内外，每年来院 分，加强医院档案管理对领导决策、医院发展具有重 参观、外出学习或扶贫等交流不断，据本人多年调查 要意义。本文就医院档案管理的现状和存在不少问题 和实地查看，多数地市县级医院档案管理处于滞后状 进行了分析、研究探讨，并提出了进一步做好医院档 态。 案管理工作的对策和有效的解决之道，为医院改革的 深化发展赶到了积极的作用。 一、医院档案管理工作现状与存在问题 关键词：医院档案管理现状问题对策 (一)、医院领导重视不够，存在认识上的偏差，档 我院是山西省地市级综合性“三级甲等”医院、全 案管理无远景规划，不能适应医院飞速发展的需要 国百姓放心示范医院。医院综合档案室是“国家二级” 由于分工不明，多数医院档案未设定专门科室和 和“从A”级达标单位，病案室是“山西省病历质控中 专门的档案管理人员。档案管理人员多是兼职的，常 的占有程度上，二是体现在确立档案工作的主体地位，对 仅丰富和充实了档案馆藏，而且现行文件资料服务中心 各级各部门的档案信息能够实行有效的调配和管理，三 的特质，突出表现在“现行”两个字上，那么，在现行文件 是体现在对档案资料系统性的开发研究的手段和水平 资料服务中心的发展进程中，市、县(区)档案局(馆)就应 上。提升实力的根本目的是为了服务于社会的需要，也就 该在这一方面狠下功夫，认真把握住现行文件政策性、时 是说国家档案馆要在加大档案资料收集和集中管理的基 效性强的特点，将大量不涉及保密的文件资料及时、准确 础上，强化对档案材料的深度研究开发，利用国家档案资 地向社会公众开放，尤其是结合具体时间段和地区所开 源服务于国家经济建设，服务于人民群众。档案资源整合 展的中心工作，向百姓宣传政策法规，既是更好地为百姓 工作的内在本质即是要求各级国家档案馆要依法加强档 服务，保障百姓的知情权、参与权，也能让百姓增进对国 案接收工作，把属于接收范围内的立档单位形成的档案 情、市情、县(区)情和国家大政方针政策的了解，加大对 资料完整、及时地接收进馆，并根据形势发展，适时调整 政府工作的支持与配合，又为各级政府规范政务管理、改 接收范围，把全面建设小康社会进程中产生的各种新型 善投资环境，政务信息公平、公正、公开、透明，开启了一 档案和同人民群众各方面利益密切相关的档案纳入接收 道窗口，也为政府和社会公众之间架起了连心桥，也是提 范围。同时要求各级国家档案馆加强对档案资料进行系 高执政能力、维护社会稳定、构建和谐社会和社会主义政 统性的研究开发，按照经济建设和社会需求提供优质服 治文明建设的需要，也是档案部门为社会主义政治文明 务。档案资源整合工作是新形势下，对各级国家档案馆提 服务的又一有效途径。 升自身实力，服务社会的要求的集中体现和实现这一目 总之，档案资源整合是一个庞大的系统工程，涉及面 标的具体途径。 广，任务繁重。应对干头万绪的工作的确是～个挑战，但 现行文件资料服务中心的建立，是档案馆有效克服 这更是一个加快发展、展示形象的良好机遇。我们一定要 了档案工作过去固有的前期投入大，形成档案到再进馆 高度重视，认真研究，全面贯彻科学发展观要求，创新性 面向社会投入借阅利用的时间周期特别长，社会效益、经 开展工作，要精心谋划、稳步推进、真抓实干，以档案资源 济效益不很明显的弊端，突破了制约和束缚档案事业发 整合为带动，促进市、省档案工作再上一个新台阶。 展的这一瓶颈：克服档案信息滞后的弱点，突破传统工作 作者单位：太钢技术中心 范畴，极富创新精神、最具时代气息的服务措施之一，不 72 常出现管理人员因兼职过多而无法将精力放在档案业务 档案资料焚烧，人为的造成一些重要的档案资料缺年、断 建设上，医院领导和职工对档