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行政管理论文： 试谈中小型高校图书馆行政管理工作 摘要：高校图书馆行政管理工作头绪多而杂是其特点，尤其是中小型的学校，软硬件条件差、人员配备少等特点制约了其工作效率的提高。本文试从工作实践中总结中小型高校图书馆行政管理工作的问题与经验，探讨提高工作效率的途径。 关键词：高校图书馆;办公室工作;行政管理;工作效率 1 中小型图书馆行政管理工作存在的不足 中小型高校图书馆主要是针对相对人数较多、馆舍面积大、办馆资金充足的图书馆而言，可以既包括高职高专院校， 也包括规模较小的本科综合性院校。这些图书馆的馆办工作存在这样或那样的不足，总体上可以归纳为以下三个大问题。 1.1 规模小、人员少、职能多而乱。笔者咨询了江苏省20 多所中小规模高校，发现绝大多数图书馆办公室只配备1 人，少数配备2 人。然而办公室的常规工作却一项不能少， 包括制定工作计划和规章制度、统计分析、工作考核、起草文件、档案管理、对外沟通、对外宣传、开展读者活动、办公用品和劳保用品的管理、资产管理等众多工作。其中有些可以归属其他部门负责， 有些只需要馆办协调处理，却全由馆办包办，这直接影响了自身的工作效率与对外声誉。 1.2 资金少，条件弱，信息化不足。中小规模图书馆自身办馆经费不充足， 馆办工作也常常缺乏信息化的系统管理来辅助工作， 问题主要体现在：（1） 文件与档案管理处于原始计算机化， 即一般采用单机存储电子稿而收藏