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OA系统培训内容 一、登录网址、账号、昵称 登录网址：在校园网首页的右上方，点击“办公自动化”即可。 在登录界面上可以选择使用“用户名”或者“昵称”登录。用户名是职工的职工编号，来自人事处，不好记忆，建议大家为自己取一个昵称，尽量使用昵称登录。 取昵称方法：在“操作桌面”上，选择“统一身份认证系统 | 登录设置”，在“设置昵称”界面，点击“+”，输入昵称，“提交”即可。整个系统内昵称不能重复。 “操作桌面”的概念，布局，最新信息（红色、蓝色） 使用“操作桌面”上左边的菜单，点击菜单项前面的“+”。 二、插件、工具软件要求（相关资料下载） （一）下载资源：在操作桌面上打开“日常办公 | 共享文件维护”，点击“资料库”，下载“heerext.exe”和“jdk-1_5_0_13-windows-i586-p.exe”，安装它们。 （二）如果浏览器上方出现黄色的插件条安装提示，里面含有“heer”、“北京希尔”、“金格”字样，可以点击该提示安装条进行安装。 （三）安装插件如果不顺利，与用户本机上的软件配置特别是防火墙类软件有关，与管理员联系。 注意：1、下载需要一定的时间 2、有时需要再次点击办理的业务，系统才出现安装界面 （四）要求安装Word 2003（含）以上、Adobe Reader 7.0（含）以上 三、待办事宜、已办事宜 （一）待办事宜 1、必须保证“待办事宜”栏目为空，如果其中有内容，说明用户还有事情未处理。 2、“待办事宜”中的每一个文件或者事项均需要处理，即使是前一位职工发错了，也要说明理由，然后或者代替别人处理了，或者给别人打回去。 对于打回来的公文，可以在查看了意见后，转为草稿，然后再删除。对于公文，只能成为草稿后才能删除。 3、确实无法处理的、需要删除或废弃的公文，与管理员联系，由管理员来处理。 （二）已办事务 点击希望了解的、你处理过的公文，可以查看公文是使用什么流程处理的，可以随时追踪观察公文流转到哪一环节了（在公文稿纸下方“公文流转记录”中红色标注的岗位即是），应该由谁来处理了。 四、本单位发布校内公文方法 以（“校级发文流程（部门起草）”流程为例） 流程图： （一）如何起草公文？ 任何人均可以起草公文。 选择“公文处理 | 发文管理 | 发文草稿”，点击“新增”。 首先，选择“审批流程”，填写相关信息。 第二，选择“处理岗位”，要选择具体的岗位名称。请注意，选择的处理岗位是指下一步审核该文件的人。下一步进行审核工作可以是起草者自己，也可以是同事，也可以是处级领导。 第三，填写稿纸。填写“标题”（即文件标题）。填写“附件”，如有附件，按照附件的多少填写1、2、3等附件名称（如：1、成员名单 （换行后）2、大会议程 （换行后）3、论文要求 ），只有一个附件，则可以不填写附件编号。填写“主送单位”，必须写清楚该文件发给哪些单位收看。一般有“校内各单位”、“校内各学院”，或者列出具体的单位，比如“校办、人事处、国有资产管理处、设备处”等。 第四，点击“正文内容”中的“上传正文”，把事先用户使用Word写好的文件内容上传到OA系统上即可，其他栏目由秘书科处理。 第五，如有附件（应与红色稿纸中的附件编号、顺序、内容一致，使用Word事先编辑好），点击“公文附件”中的“添加文件”，逐一把附件添加进OA系统。 注意：1、一定要提交 2、稿纸中的其他项，由党办校办处理。 3、“-”符号的前面、后面 4、拟稿人催办 （二）如何审核公文？ 任何人都有权审核公文。 在“操作桌面”的“待办事宜”栏，审核者点击需要审核的公文，出现红色稿纸。 审核文件正文。点击稿纸下方“正文内容”（“+”号），可以点击“下载WORD”下载到本机再打开观看（如果下载后的文件不是Word格式，可以人工在该文件名后加上“.doc”即成为Word文档），也可以点击“编辑Word”直接修改后关闭Word时选择保存。 审核文件附件。点击“附件内容”（“+”号），操作与“正文内容”相似。 1、同意发出该文件，审核通过。从“下一步操作选择”中点击“部门审批”（前面的圆点），点击该行后面的“选择处理岗位”按钮，从弹出的界面中选择一位处级干部（根据各部门的分工），点击“确定”，界面上就可见下一步由谁来代表二级单位进行审批。再点击“提交”，肯定回答即可。 2、不同意发出该文件，审核不通过。认为该文件由于某种或某些原因暂时不能出台，可以打回去返还给拟稿者。在“您的意见”栏，写上你的意见，在“下一步操作选择”中，点击“不通过”（前面的圆点），点击“提交”按钮，肯定回答即可。 3、同意发出该文件，但认为还需要其他同级部门会签。，在“下一步操作选择”中，点击“相关部门会稿”（前面的圆点），点击该行后面的“选择处理岗位”按钮，从弹出的界面中勾选参加会