Outlook Express amp; MicroSoft Outlook使用教学.doc

Outlook Express ＆ MicroSoft Outlook使用教學 目　錄 Outlook Express與MicroSoft Outlook比較 1 設定電子郵件帳號 2 Outlook Express 2 MS Outlook 5 設定寄信認證 7 Outlook Express 7 MS Outlook 7 本校垃圾信過濾攔截機制 8 自訂「郵件規則」自動刪除垃圾信 11 Outlook Express 11 MS Outlook 12 郵件匯入/匯出及備份 14 Outlook Express 14 MS Outlook 16 通訊錄匯入/匯出 18 電子郵件安全性相關事項 19 關閉自動傳送回條 關掉預覽 附件檔案 網路釣魚(Phishing) 其它使用小技巧 20 寄信時使用簽名檔 Outlook Express檔案容量有2G限制 Outlook Express不允許開啟附件解決方法 MS Outlook解決不能附加或開啟檔案的方法  一、Outlook Express與MicroSoft Outlook Outlook Express是屬於Windows XP作業系統所附贈的軟體，功能比較簡單。 MicroSoft Outlook是屬於Office軟體內建軟體的版本，它的功能比Outlook Express多，而且也比較強，比較適合辦公室的人使用這套軟體。 功能 Outlook Express MicroSoft Outlook 收發電子郵件 ( ( 個人通訊錄 ( ( 行事曆 ( 工作管理 ( 郵件規則 簡單 完整 安全性要求* 低 高 Outlook Express與MicroSoft Outlook功能比較 註：安全性要求是指MS Outlook會限制一些較不安全的行為，如傳送.exe的附檔。  二、設定電子郵件帳號 使用Outlook Express 上方工具列「工具」→「帳戶」→「新增」→「郵件」 輸入名字 此名字僅為顯示用，當收信人收到來信時所顯示的名稱 輸入您的電子郵件位址(以teacher94@tea.ntue.ecu.tw為例) 輸入郵件主機位址(以.tw為例) 註：一般而言，內送及外寄伺服器通常為「@」後面的字 輸入帳號跟密碼(需注意大小寫) 使用MS Outlook 上方工具列「工具」→「電子郵件帳戶」→「新增電子郵件帳號 或 檢視修改」 選擇「POP3」 設定郵件資料 註： 您的名稱：此名字僅為顯示用，當收信人收到來信時所顯示的名稱 一般而言，內送及外寄伺服器通常為「@」後面的字 在此以「.tw為例」 點選「其它設定」 將「外寄伺服器」裡「我的外寄伺服器(SMTP)需要驗證」打勾  三、設定寄信認證 使用Outlook Express 1.「工具」→「帳戶」→「郵件」→「內容」 2. 選擇「伺服器」→將「我的伺服器需要驗證」打勾確定即完成 使用MS Outlook 參考Page 5設定郵件帳號  四、本校垃圾信過濾攔截機制 本校電子郵件過濾裝置共有兩層，其架構如下圖： 當有電子郵件傳送至 Tea 郵件主機時： 會先被「Spam-SQR 垃圾信攔截閘道器」進行初步判斷並攔截已知垃圾信發信源的垃圾郵件，及防止駭客的阻斷攻擊以減少郵件主機的負載。 通過閘道器後的電子郵件就會被 Tea 郵件主機所接收，進行掃毒及進階垃圾信判斷，如被判斷為垃圾信，則會在郵件主旨加上{Spam}字樣。 所以可以在使用者前端個人電腦的收信軟體設定郵件規則自動將有{Spam}字樣的郵件刪除。 「垃圾郵件」是一種主觀判定收件者不想收到的郵件，故垃圾郵件攔截工具難免會有誤判情形發生，當您發現您的信件常常被系統誤攔時，可至政策管理及過濾名單設定功能，適度地調整您的設定 建議您下列幾個方法可以防止收到更多的垃圾信件： 不要隨意轉寄 (不轉寄垃圾信件的連鎖信) 不要隨意回覆 (當出現「使用者要求回覆信件」時，建議不要回覆) 不要隨意點選 (絕不能點選垃圾信件內的連結或網站，這會讓寄件者知道你的電子信箱是有效的) 不要隨意公佈 (電子郵件信箱就像電話號碼一樣，不要在討論區、留言版的公開區域公佈)  垃圾信過濾系統使用說明 ※如果您不做以下設定的話，內定是完全不攔截您的任何郵件 ※您需要到「政策管理」去勾選後，攔截垃圾郵件的功能才會啟動 網址：.tw/snspam/spam_request/ 輸入信箱帳號及密碼即可登入 如下圖： 登入將會看到左邊有三個選項「郵件攔截」、「政策管理」、「過濾名單」 郵件攔截：觀看目前被攔截的過濾信件及重新發送放行被攔截的郵件 　　點選郵件攔截後，將會顯示您當天目前被攔截的疑似垃圾信件，如果其中有誤攔或是您想要知道內容的信，可勾選左邊的方框後再