2013上半年学位授予审核工作进度安排表.doc

2013上半年学位授予审核工作进度安排表 （生命科学学院） 请我院研究生严格按照进度安排作好各项工作。同等学力人员申请答辩的手续和时间按之前学校有关通知进行，后序步骤与硕士生同步。 按研究生院相关通知要求，为保证学位论文质量，研究生导师应加强对研究生论文的学术指导，督促研究生恪守学术规范。各培养单位应严格按照《中山大学硕士、博士学位授予工作细则》以及相关文件要求（下载地址：研究生院主页-学位工作-科学学位研究生-管理规定）,做好从答辩资格审查到学位授予审核各环节的工作，并采取有效措施，加强学术规范审查。 除少量材料（如论文封面、聘书、表决票）需到研工部领取外，所有表格直接从网上下载，双面打印。由于论文答辩和学位授予审核各种表格处在不断修改完善之中，请务必使用最新下载获取所需表格。表格下载地址：研究生院主页-学位工作-科学学位/专业学位-表格下载。填写过程中不得粘贴，凡是粘贴的一律无效。需要手写的地方请用黑色钢笔填写（请注意不要用圆珠笔、纯蓝色笔填写）。 已毕业学生回来再申请学位的，请按《缓授学位学生再申请学位的相关事宜》（下载地址：生科院主页-研究生工作-学位工作）办理相关手续，提交申请材料。 请同学们密切关注生科院主页研究生工作栏目的最新信息。如有问题请与研工部联系，电地址：南校区生物楼东梯208。 时间安排 及摘要 内 容 4月1-3日 到研工部登记 拟申请答辩的研究生到研工部登记（可电话登记），获得登记号。同一实验室的最好一起登记。登记号仅用于以后到研工部提交材料、查询信息时用。 登记号可在1个月后在学院网站-研究生工作-学位工作栏目查询。 4月10日前 参加答辩人员完成答辩申请 学位申请人必须在校务管理系统中核对或上传电子版学位证书照片，以确保申请人学位授予信息的准确上报和学位证认证工作的开展。已参加2012年11月毕业照片集中采集的学位申请人，请登录校务管理系统（学位管理——下载答辩申请书——上传学位照片），认真核对照片；未参加毕业照片集中采集的学位申请人请按《学位证书照片上传操作方法》（生科院主页-研究生工作-学位工作）的提示上传照片。上传的电子版照片规格必须符合要求且须与学位证书使用的纸质照片一致，严禁上传规定之外的电子版照片。学生必须上传学位照片后方能下载答辩申请书。 此外，请同学们按《学生查看是否有毕业照片方法 申请人需按学位论文格式要求整理出论文初稿供导师审阅，经导师初步同意后在网上申请答辩。网上申请答辩的具体办法请登录研究生院网站“学位工作-科学学位/专业学位-办事指南”栏目查阅。网上提交答辩申请后请告知导师。 论文撰写格式应符合《中山大学研究生学位论文格式要求》（下载地址：研究生院主页-学位工作-科学学位研究生-管理规定）和《生命科学学院关于研究生学位论文格式的补充说明/tutorapp/）查看已提交的学生答辩申请（校外兼职导师的登陆方式请咨询研工部）。若不同意或要求学生修改的，则在系统里退回给学生。若同意，则填写导师推荐意见，并通过学生的答辩申请。 导师网上同意答辩申请后，申请人才在系统里下载答辩申请书（已确认上传学位照片），按下面的要求适当调整格式，打印，贴上照片，签名，请导师审核并签名（若下载时已有导师签名的，不需再找导师签名），交至研工部。研工部收齐后交各系所（中心）负责人审核，并网上通过院系审核。学院审核通过后系统里学生的当前状态变为“论文评审”。 答辩申请书格式调整要求：申请书第一部分申请报告一定要连着前面的基本信息，如果内容较多，可以适当地调整格式，如调整字体、行距等，或往后延长一页，但要使申请人签名部分放在页面的最下方。其他第二、三、四、（五、六）部分分别占满一页纸。纸质版除封面是单页打印，其他都是双面打印。申请书后附的成绩单由研工部统一出具。格式未调整好的申请书不可交给导师签字。 到研工部交答辩申请书时可同时领取论文封面（博士生20份/人、硕士生15份/人）。 博士生网上申请答辩前，需在系统里录入科研成果方可进行答辩申请。如有科研成果（只含已正式发表的），请在系统里录入相应信息后再填写答辩申请。若暂未有科研成果的，请点击“暂无发表论文”，并致电研工部，研工部将批量通过。 博士生提交纸质版答辩申请书时还应同时提交《博士学位论文审查表》（从研究生院网站下载填写）。 注意事项： 1、“专业名称”准。/tutorapp/）查看评阅意见。若有评议结果选2（修改后可以参加答辩）的，请导师根据具体情况在导师服务平台里确认是否同意该学生参加本次答辩。学生也可自行登陆校务管理系统在学位管理-上传论文文件处下载评阅意见。下载的评阅意见可用于答辩会。 硕士生论文评阅人名单由答辩秘书送交《硕士研究生论文评阅及答辩组成人员安排表》到研工部。安排表一式两份，填入三名候选评阅人和答