2014上半年学位授予审核工作进度安排表.doc

2014上半年学位授予审核工作进度安排表 （药学院） 请各位计划参加2014上半年答辩的我院研究生严格按照进度安排作好各项工作。同等学力人员申请答辩的手续和时间按之前学校有关通知进行，后序步骤与硕士生同步。请同学们密切关注药学院主页研究生工作栏目的最新信息。 按研究生院《关于做好2014年论文答辩与学位授予审核工作的通知》要求，为保证学位论文质量，研究生导师应加强对研究生论文的学术指导，督促研究生恪守学术规范。各培养单位应严格按照《中山大学学位授予工作细则》以及《关于重申学位授予工作有关规定的通知》（研院〔2007〕29号）（以上两文件下载地址：研究生院主页—学位工作—科学学位研究生——管理规定）的有关要求,做好从答辩资格审查到学位授予审核各环节的工作，并采取有效措施，加强学术规范审查。 除少量材料（如论文封面、聘书、表决票）需要到研究生工作办公室领取外，所有表格直接从网上下载，双面打印。由于论文答辩和学位授予审核各种表格处在不断修改完善之中，请务必使用最新下载获取所需表格。表格下载地址：研究生院网站“学位工作—表格下载—科学学位/专业学位”栏目。填写过程中不得粘贴，凡是粘贴的一律无效。需要填写的地方用黑色钢笔填写（请不要用圆珠笔、纯蓝色笔填写）。 已毕业学生回来再申请学位的，请于5月25号内按《已毕业但未获学位学生再申请学位的相关事宜》办理相关手续，提交申请和材料。 有问题请与研究生工作办公室黄老师联系，电地址：药学院109办公室。 时间安排及摘要 内 容 3月18日 下午3点 125讲学厅 召开研究生答辩动员会，统计答辩人数。 4月10日前 参加答辩人员完成答辩申请 研究生在学期间发表的研究成果需录入系统，博士研究生还应打印纸版后写上本人名字及SCI点数，请导师签名后交予研工办审核，由研工办老师统一在网上通过审核。 提交科研成果后，学位申请人必须在校务系统中上传电子版学位证书照片，用于申请人学位授予信息上报和认证。 申请人需网上申请答辩，具体办法请登录研究生院网站“学位工作—办事指南―科学学位/专业学位”栏目查阅（或详见附件二：研究生网上申请答辩简易方法）。申请人网上填写并提交答辩申请，导师登录系统查看。若认为不满意，退回学生修改。若认为满意，则填写导师意见，并通过学生的答辩申请，然后导出表格，按下面的要求适当调整格式后，贴上照片，请导师在纸质版上审核签名，统一交到答辩秘书，在“教研室意见”填写实验室（中心）意见，并加盖实验室（中心）公章，由答辩秘书将纸质版申请书交至研究生办公室。研工办收齐后网上通过院系审核。学院网上审核通过后学生的当前状态为“论文评审”。 答辩申请书格式调整要求：申请书第一部分申请报告一定要连着前面的基本信息，如果内容较多，可以适当地调整格式，如调整字体、行距等格式，或多加一页，但要使申请人签名部分放在页面的最下方。其他第二、三、四、（五、六）部分分别占满一页纸。纸质版除封面是单页打印，其他都是双面打印。统一由研究生办公室打印成绩单附于申请书后。格式未调整好的申请书不可交到答辩秘书。 注意事项： 1、申请书必须由系统上导出，不可使用往年/他人申请书修改后提交，留意右下角应为“医”科用表； 2、“专业名称”准。/web/guest/lwtj）右边相关链接处下载定密审查表，办理相关手续。表格中“拟申请论文密级”由保密办公室确定，学院密级审定人为学院书记，保密办公室在中山楼。申请经批准后论文封面右上角的“密级”填“内部XX年”。（一般2-5年，不超过5年） 4月30日前 确认申请学位资格审查通过人员名单。 学院导出未上传照片的学位申请人名单，及时督促学生上传照片（同等学力人员学位证书照片由学位办负责集中上传）。 学院于4月30日前将在系统中当前状态为“论文评审”的人员数据导出报学位办。该名单以外的人员（不含以往暂缓授予学位人员），视为未通过答辩申请资格审查，将不能提交校学位委员会讨论。 5月25日前 组织论文答辩 博士生通过论文评阅后，填写《博士论文答辩委员会组成审核表》（一式两份），连同评阅书送交研究生办公室审核，领取论文审查表、答辩申请书和答辩表决票（自行打印，每位答辩委员一张，送至研究生办公室盖章），再到研究生院学位办（108傅老师）领取答辩委员聘书，进行答辩。 博士学位论文答辩委员会由5-7人组成，尽可能聘请本学科和相关学科的学术造诣较深，科研成绩突出的博士生导师或具有正高职称的专家，其中校外专家2-3名，校内专家需占答辩委员会人数一半以上。 硕士生通过论文评阅后，完整填写《硕士研究生论文评阅及答辩组成人员安排表》（一式两份，评阅人两名），送交研究生办公室审核，领取答辩聘书及答辩表决票（自行打印，每位答辩委员一张，送至研究生办公室盖章），同时由答辩秘书提交