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为什么要学公文？ 为什么要学公文？ 为什么要学公文？ 为什么要学公文？ 如何写好一篇公文 什么叫公文 公文简单地说就是公务文书,它是机关、团体等社会组织在公务活动中产生的,表明一个单位的思想、立场、和观点,用来上传下达、信息反馈,并按照严格的流程、职权范围和写作规范,经过一定的处理流程,能够及时记录和传递信息的文字(电子版)材料。 什么叫公文 公文的分类 公文的划分 公文的划分 指挥性公文：向下级机关表明态度，调动人员 及采取行动的公文，如决定、批复等 实录性公文：如会议纪要、大事记等 公文的特点 公文的作用 撰写公文的要求与方法步骤 （一）平时注意收集分析材料 1、调查研究，取得第一手现实材料 2、广开材源，积累第二手材料 3、有备无患，储备基础材料 （二）加强对材料的系统分析 1、分析所掌握材料的典型性 2、分析材料的真伪，去伪存真 3、分析材料的内在价值、分量、意义 （三）系统思索，储备观点 储备观点关键要能抓住抓准问题。问题抓得准，抓在点子上，抓在要害上，抓在火候上，文章就有了 生命力。 二、撰稿注意双层思维 第一层指安排结构、选择素材；第二层在语言、逻辑方面进行“精炼”。 1、设计好文章机构 安排结构的具体要求有四个：一是纲目清楚，思路贯通；二是层次清晰，段落完整；三是衔接紧密，符合逻辑；四是开头明快，结尾有力。 2、深化好文章主题 ⑴敏锐察觉发现问题， 尖锐、鲜明的提出问题 ⑵标本兼治提出措施， 正确合理解决问题 三、雕琢文章品质 修改的基本方法：一是读改法。二是冷处理。三是集体会诊。 四、语言使用要得当 准确：不能含糊其词、模棱两可 鲜明：表明立场 生动：尽量把遣词造句用到更好 庄重：有层次感，不紊乱 严谨：不拖泥带水 撰写公文的要求与方法步骤 撰写公文的要求与方法步骤 撰写公文的步骤： 撰写阶段： 提纲的拟定、结构的安排、正文的起草； 撰写公文的要求与方法步骤 撰写公文的步骤 修改阶段： 是否符合单位工作的总体布局，所提的原则、政策、措施、方法是否切实可行，文字表述是否准确，格式是否规范。 几种常用公文的写作要求 一、计划的写作要求 （一）什么是计划：计划就是对将来一定时期内要完成的一个项目、一件事情、一个活动或一个问题的整个解决过程（目的、要求和方法）用周密的文字（图像）描述表示出来就叫计划。最常用的是工作计划。 几种常用公文的写作要求 （二）计划的作用： 1、指导作用： 计划一经确定，就要按既定的方向和目标努力奋斗，可以增强自觉性，减少盲目性，少走弯路。 几种常用公文的写作要求 2、推动作用： 有了计划就成竹在胸，对事情的轻重缓急心中有数，严谨有序，到时不至出现慌乱。 几种常用公文的写作要求 3、监督保证作用： 计划有具体的目标、要求、时间进度等约束条款，可以作为量化的尺度，有利于实行标准化、正规化管理和考核评比。 几种常用公文的写作要求 （三）计划的特点： 1、具有科学性：计划应符合单位的整体发展战略，提出的目标、措施、方法、步骤要严格按工作运行的客观要求进行，上下级单位的衔接、前后工序的吻合、关联单位的协同一定要有针对性。 几种常用公文的写作要求 2、具有前瞻性： 人无远虑，必有近忧。计划制定者应具有远见卓识，善于思前想后，周密运筹。 几种常用公文的写作要求 3、具有可行性： 必须实事求是，从实际出发提出切实的指标、严密的步骤、正确的方法、得力的措施，做到既先进可靠，又切实可行，易于操作，切忌急躁冒进和急功近利或僵化保守，无所作为。 几种常用公文的写作要求 4、具有预见性： 计划是对事情发展的主导趋势的大致情况作出的推断，因此要充分估计到未来可能的情况、问题及偏差，主动提出预防性的措施，甚至可以提出预案（第二、第三计划），以便及时调整。 几种常用公文的写作要求 （四）计划的写作： 1、标题： 计划的名称，应该一目了然，如× × 市财政学校2004年招生工作计划； × × 公司新员工培训计划。如果计划不成熟需通过讨论，则要加上****计划征求意见稿、草案、供讨论用等等。（我们一般写计划都要征求各方意见，领导的意见及相关人员的意见） 几种常用公文的写作要求 2、正文：前言+主体+结束语 （1）前言部分： 为什么要提出这个计划，其指导思想、依据、目 的或缘由是什么； 几种常用公文的写作要求 （2）主体部分： 明确提出计划的内容、具体指标和要求，提出工作步骤、方法、措施、分工完成的时间及注意事项，是计划的核心部分，回答六个问题：①为什么做②做什么③谁来做④怎样做⑤