ERP环境下提高会计信息质量的途径探析.pdfVIP

ERP环境下提高会计 信息质量的途径探析 梁 星 王风华 在会计理论界和会计实务界，ERP都是一个饱受争议的 于ERP实施后期具体的业务处理来说，上述参数都是宏观层 话题。有人认为ERP改变 了会计信息的处理方式和传递方 面的设置 ，一旦设置完成 ，ERP系统 内所有的相关业务都 自 式，有助于提高会计信息质量 ；有人则认为ERP环境下引 动按照该核算规则执行。由此可见，参数设置合理与否，直 发会计信息失真的因素更多，从而加剧了会计信息失真。其 接关系到整个ERP系统输出信息的质量。 实，ERP是一把 “双刃剑”，对会计信息质量的影响是正面还 从提高会计信息质量的角度出发，笔者建议，企业在进 是负面关键取决于用户怎么利用它。本文以会计信息质量为 行ERP系统参数设置时应 由高层管理人员直接参与，这样 切入点，探讨在ERP实施的不 同阶段提高会计信息质量 的 可以避免财务人员为了自身工作便利而设置一些有悖于内 具体途径 ，以引导企业正面利用ERP软件的功能。 部控制原则的参数。例如 ，有些单位会因为人手不够而选择 “制单人与审核人可以为同一个人”的参数，还有些单位会 一 系统初始化阶段 为了减少操作程序而放弃 “凭证记账前必须出纳签字”的参 在 ERP项 目实施过程 中，系统初始化工作至关重要 ， 数，等等。而这些不合理的参数设置，无疑为会计人员将来 不仅影响到ERP系统后期运行的稳定性 ，而且直接关系到 有意或无意的错误埋下了祸根。建议企业在进行ERP系统 F：RP系统输出的会计信息的质量。在系统初始化阶段控制 参数设置时应遵循三个原则 ：高层领导参与原则、有效的内 影响会计信息质量的因素 ，是ERP环境下会计信息治理 的 部控制原则、从严原则 。 根本途径o (二)通过 “科 目合法性检查”功能，阻止非法业务人账 (一)运用 “参数设置”功能规范会计核算规则 ，从制度 “科 目合法性检查”功能是指企业预先在ERP系统内指 上保障会计信息质量 定要检查 的会计科 目，并设置其对应的合法科 目或非法科 “参数设置”功能通常是ERP软件的一个必备功能，该 目。一旦设置生效，系统就会自动对每一笔涉及到指定科 目 功能规定 了企业账套的核算规则 ，如 是否允许修改他人填 的记账凭证进行 自动检测 ，如果发现业务分录不符合合法 制的凭证”、“未审核的凭证是否允许记账”、“制单人与审核 会计科 目所定义的内容或符合非法会计科 目所定义的内容 ， 人可以为同一个人”、“凭证记账前必须出纳签字”等。相对 系统就会自动报警 ，提示用户 “该凭证未通过科 目合法性检 种形式 ：一是政府主导实施的社会审计， 施的社会审计，它是由企业以外的独立 以企业内部审计为主、独立机构审计为 这是由政府成立的专业性社会审计机 机构或人员尤其是会计师事务所等对企 辅，待社会 责任会计推广到一定程度 构对企业进行监督，是 目前英、法、德 业履行社会责任情况进行审计，这种审 后，逐步强制实行独立机构社会审计， 等欧洲大陆国家社会审计的主要形式 ； 计相对更加客观公正，但也容易受到企 以加强对于社会 责任会计披露 内容的 二是企业内部审计，这种审计是由企业 业方面的干预而难以发挥作用。 客观性和全面性的监督。 管理部门自行实施的审计活动，在美国 根据我国国情，考虑到成本因素， (作者单位 ：福建省建设银行) 和加拿大较为盛行 ；三是独立机构实 笔者建议在推广社会责任会计的初期