如何有效的举办会议或活动.pptVIP

如何有效的举办会议或活动 一场成功的会议包含三个阶段 1.会前准备阶段 最为重要！没有为成功做好充分的准备，就是在为失败做最详细的计划！ 2.会中实施阶段 贵在应变。随时准备作出调整已达到会议的效果。 3.会后总结阶段 重在成长。没有不足，只有如何能够做的更好。 会前准备阶段 提醒：事无巨细，面面俱到。 1.定会议性质： 是一场什么样的会议，要达到什么样的效果。 2.组建会务组： 总指挥、副总指挥、会务组成员 3.召开会前会： 分工定向 会前准备阶段 主要成员职责定向 1.总指挥：负责课程设置、确定主持人、确定讲师和分享嘉宾、确定参加会议的人员，负责并确保会议的组织实施。 2.副总指挥：负责参会人数落实、组建会务组，召开会前会进行分工和定向，协助并督导个小组工作落实，及时向总指挥汇报工作进展。 3.主持人:一定要着职业装。负责主持串词承上启下，和讲师沟通如何推崇，结束时要感恩会务组。 会前准备阶段 会务组组建 1.内务组： 资料、饮用水、签到表、流程表、财务、台花捧花、奖品等 2.场务组： 场地落实、场地布置、水牌、用餐住宿、签到台、场内巡视等。 3.音控组： 音响、电脑2台、翻页笔、课件、课间幻灯、音乐、话筒试音、音频线、灯光、投影连接线、投影仪和投影布等。 4.接待组： 门口迎宾、讲师送花、落实讲师行程并负责迎来送往。 会中实施阶段注意事项 会务组必须提前2小时入场，各小组各就其位做好准备工作。 音乐和课间幻灯或视频必须提前30分钟放起，来迎接家人的到来。 总指挥随时掌握会议进行动态，并做出合理调整。 场务随时监控会场内有无摄影等违规行为，并及时制止。 主持人注意事项 要有激情和热情 要善用多用系统语言 推出讲师时要有力度，要真实，要调起听众的期待。 上下衔接语言要流畅，不可喧宾夺主。 话筒要放在下巴处，垂直向上。 要给分享嘉宾时间定向和内容定向 会中分享流程 自我介绍：姓名（有特点）、来自哪里和传统职业 我选择bHIP的理由：抓住重点，不谈细节 产品感受分享：真诚真实 互联网发展趋势分享：高度、深度和热度 我的收获：健康、快乐、成长、人脉资源和财富 会后总结阶段 每场会议结束后24小时内必须做会议总结。 由总指挥主持召开会后总结会。 对在会议中表现突出的人给予嘉许。 总结会议中还可以做的更好的地方。 会后总结流程 1.掌声开会，嘉许表现突出的人； 2.每个人谈工作收获和还可以提升的地方（先从获得嘉许的人开始，最后由副总指挥结尾）并做好记录； 3.总指挥进行总结性发言，重点在鼓励和激励。 结 尾 一个人成功的速度和参加会议活动的次数成正比 一个团队发展的速度和举办会议活动的次数成正比 * * * *