供应商准则及交货约定.doc

供应商准则及交货约定 为加强供应商管理，我司针对网上招/竞标、送货要求、准时交货作如下规定： 一、网上竞标： 1、凡参加我司网上招竞标的供应商必须交纳保证金RMB2万元（可用到期货款抵扣）。如竞标不成功，该保证金无息退还。 2、请参加我司网上招竞标的供应商保管好自己的投标用户名和密码，丢失密码的供应商将被扣除保证金RMB1千元/次。 3、参加网上招竞标的供应商应当在了解产品的情况下慎重投标，对自已不熟悉的产品或非自已经营范围内的产品请不要随意投标，任何情况下参加网上招竞标的供应商都必须对所自己的投标负责，不得随意取消、变更，如有违反将视情况扣除其竞标保证金，金东有权取消其供应商资格。 二、送货要求： 1、供应商应按确认的订单交货时间将货物交到我司资材仓库或订单上指定的其它地点，交货时应随附送货单、金东公司订单； 2、供应商送货时应遵守我司门禁管理制度及禁烟规定等规章制度，且送货车辆及人员应从金东9号门进入，送货车辆应是符合我司规定的机动车辆，禁止人力车、摩托车、三轮车进入厂区。如有违反，应按金东公司相应规定承担违约赔偿责任。 3、若采用邮寄或中铁快运方式交货，应事先与金东采购经办确认，并在订单上注明交货方式。 4、委托物流公司或他人送货的厂商也应遵守本规定，如有违反视同厂商违规，均由供应商承担违约责任。 三、准时交货： 1、若供应商不能按订单交货日期交货，应在约定交货日期前7天通知我司并提供准确交货期；供应商未能在约定时间内交货的，将按以下规定支付违约金。 2、违约金支付： 当月不准时交货项目金额在RMB20000元以内的支付违约金RMB500元； 当月不准时交货项目金额在RMB20000-50000元的支付违约金RMB1000元； 当月不准时交货项目金额在RMB50000元以上的支付违约金RMB2000元； 因未准时交货而导致金东重大损失者，供应商应进行赔偿； 未能在约定时间交货的，金东有权终止订单； (6) 供应商每月未按时到货比例超过20%的，警告一次； (7) 供应商被警告超过3次的，金东有权中止其交易资格3个月； (8) 供应商被中止交易资格超过2次的，金东有权取消其供应商资格。 如供应商与我公司有另行签订的采购合同的,违约金按照合同或本约定中较重者收取。同时，不影响其他违约责任条款的履行。 四、供应商信息变更：供应商如有通讯地址、电话、传真、联系人或其他任何与公司业务相关的信息发生变更时，必须及时以书面形式通知我司，否则由此引起的一切后果供应商自负。 金东纸业（江苏）有限公司 TEL：0511 FAX：0511 日期：2007年7月2日 确认回执：我司完全认可和接受贵司的该约定作为双方合同或协议的附件，并且保证准时交货。 （签字并盖章回传）