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关于做好2015年寒假 留校研究生教育管理与慰问工作的通知 各培养单位： 春节是中华民族欢乐祥和的节日，也是亲人团聚的日子。但由于各种原因，部分研究生寒假将留在学校。为了寒假留校研究生能度过一个安全的假期和祥和的节日，要做好留校研究生的教育管理与慰问工作。现就有关事宜通知如下： 一、认真做好留校研究生登记备案工作 各单位要对留校研究生逐一登记，并认真填写登记表（见研工部网页），于月日下午5:30前向研工部报纸质文件和电子文件各一份。 二、各单位要加强留校研究生教育管理工作 1.在寒假前对留校研究生集中进行人身、财产和交通等安全教育，特别是安全用电教育，严禁使用违规电器，寒假离开寝室后要将全部电源断开。 2.要把留校研究生假期管理作为各单位假期工作的重要内容，值班人员要备案本单位留校研究生名册，导师要备案所带研究生留校名单，了解关心他们的学习、工作、生活情况。 3.要严格履行报告制度，需要外出活动或临时决定回家的学生必须向所在单位值班老师书面报告。 4.要严格宿舍管理制度。留校研究生严禁擅自留宿外来人员；假期中途回校研究生需住宿，须向所在单位报告并提出住宿申请，经同意并报宿管中心备案后方可住宿。 5.寒假期间，有留校研究生的单位必须安排辅导员（班主任）值班，一旦出现异常情况，要及时向所在单位和研工部报告。 三、做好留校研究生帮扶慰问工作 1.各培养单位要高度关注留校研究生中的特殊群体，认真做好家庭经济困难学生的关心扶助工作，做好心理困难学生的疏导帮助工作。 2．各培养单位要根据自身条件组织开展形式多样、健康向上的活动，丰富留校学生的假期生活。春节，各单位要安排相关慰问活动。 3.根据学校有关要求，党委研究生工作部将为春节不回家的研究生（家住重庆市主城九区的同学除外）发放春节慰问金。请各培养单位通知春节不回家的研究生持本人学生证及身份证，于月日上午9:00—11：30、下午2：30—5：30到研究生院116室杨维加老师处领取春节慰问金，注意：仅发放月日一天，必须本人领取，不能代领。 4.后勤集团膳食服务中心将于大年初一（月日）上午在寒假期间开放的食堂为同学们免费供应水饺、元宵、鸡蛋、面条等，请各培养单位通知留校研究生届时持本人学生证或一卡通免费享用。 特此通知。 联系人：武宇坤 ? 杨维加 ? 电子邮箱：swl@swu.edu.cn ? ? ? ? ? ? ? ? ? 党委? ? ? ? ? ? ? ? ? 二〇一年月日 5年寒假留校研究生登记表 学院： （公章） 书记签字： 院长签字： 经办人及手机： 年 月 日 序号 年级专业 姓名 性别 民族 寝室号 学生手机 家庭地址（详细） 留校原因 留校时段 是否在寝室住 导师姓名 导师电话 家庭情况 （一般、困难，特困） 备注 说明 1、经办人应当是教学秘书或专职辅导员； 2、“班级专业”的填写格式为XX（级）XX（专业）； 3、“寝室号”的填写格式为园区名称首写字母加上寝室号； 4、请勿更改本表格式，情况可在“备注”中注明