关于做好我院各级学生组织换届和调整工作的通知.doc

关于做好我院各级学生组织换届和调整工作的通知 各系团总支、各学生组织： 为广泛选拔德才兼备的优秀学生充实到学院学生干部队伍中来，保证学生工作的一贯性，充分发挥学生“自我教育、自我管理、自我服务”的职能，推动我院学生工作的深入开展，更好地为广大同学服务，进一步把我院团学工作推向新台阶。为做好各系团总支、各级学生组织换届和学生干部岗位调整工作，规范学生干部岗位设置和组织报批程序，现将相关工作要求通知如下： 一、根据《团章》和《学生会章程》的有关规定，系团总支、系学生会的任期为两年。届满召开团、学代会的单位，会前要向学院团委递交请示，会后报送选举结果；任期未满，但因实际需要，进行调整的，调整后应向学院团委报送调整结果。 二、各级学生组织，任期满的单位须按规定进行换届或换任改选，会前要向学院团委递交请示，会后报送选举结果；学生社团换届换任大会前要向学生社团联合会递交请示，会后报送选举结果，由学生社团联合会报送学院团委备案。 三、学生干部选拔工作必须在公开、公平的前提下，采取推荐、自荐等形式产生候选人，经换届换任大会选举产生。 四、学生干部任职，必须学习成绩优良、责任心强，有高度的热情为学院广大同学服务，在同学中有一定的群众基础。 五、各系团总支、各级学生组织换届换任大会沿用现有届数任期，大会文件材料沿用华南理工大学广州汽车学院校名。为配合做好学院更名工作，各系团总支、各级学生组织换届换任请示应在5月28日前递交学院团委。更校名后组织名称的变更、届数任期等事宜由学院团委统一发文，另外通知。 六、本次换届换任工作最终解释权归学院团委，以上各项工作安排如有改变，届时按通知为准。 附件一：换届换任请示模板 附件二：换届换任选举结果请示模板 共青团华南理工大学广州汽车学院委员会 二〇一一年五月十一日 附件一：换届换任请示模板 标题模板：（标题字体黑体，字号小三） 关于召开××××（单位）第×次××代表大会的请示（参考标题一） 关于召开（组织名称）第×次换届大会的请示（参考标题二） 关于召开（组织名称）第×届第×任委员会（扩大）会议的请示（参考标题三） 正文模板：(字体宋体，字号小四，1.5倍行距) 共青团华南理工大学广州汽车学院委员会： ××××（组织名称）第×届第×任委员会于××××年××月换届（换任）选举产生，至今已工作近一年（或两年），任期将满，根据《团章》规定，拟定于××××年××月××日（星期×）在××（地点）召开××××大会（或会议）。（会议名称参考标题） 大会指导思想和主要任务： 大会主要议程： 大会代表名额及产生办法： ××××（组织名称）第×届第×任委员会拟设委员×人，其中主席×人，副主席×人。大会拟定候选人××人，应选××人，实行差额选举，差额为×% 以上请示妥否，请批示。 ××××（组织名称） 年月日 备注：各级团组织、各级学生组织可按照实际情况，对此模板（主要指组织名称、干部职位名称等）略作修改，请示主要内容应按该模板填写。 附件二：换届换任选举结果请示模板 标题模板：（标题字体黑体，字号小三） 关于××××（组织名称）换届（或换任）选举结果的请示 正文模板：(字体宋体，字号小四，1.5倍行距) 共青团华南理工大学广州汽车学院委员会： ××××（组织名称）于××××年××月××日召开了××××大会，大会选举产生了××××（组织名称）第×届第×任委员会委员，现将选举结果报告如下： 本次大会应到代表××人，实到××人；下发选票××张，收回选票××张；有效票××张。各位委员候选人的得票情况按得票多少排列如下： ××× ××票 ××× ××票 ××× ××票 ××× ××票 ××× ××票 ××× ××票 ××× ××票 ××× ××票 ××× ××票 根据本次大会选举办法，×××，×××，×××，×××，×××等××位同志当选××××（组织名称）第×届第×任委员会委员。其中×××任主席，×××，×××任副主席。 以上请示妥否，请批示。 ××××（组织名称） 年月日 备注：各级团组织、各级学生组织可按照实际情况，对此模板（主要指组织名称、会议名称、干部职位名称等）略作修改，请示主要内容应按该模板填写。