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0.制度流程编号规则.doc
前海中金吉林分公司规章制度编号规则
为规范前海中金吉林分公司区域内各城市公司规章制度(综合制度、职能制度、流程指引)文件及附件的编号,便于统一管理,制定本《编号规则》。
本《编号规则》分为“规章制度文件编号规则”和“规章制度附件编号规则”。
一、规章制度文件编号规则
沈阳大区规章制度的编号整体由四部分组成:集团及公司代码、规章制度类型代码、管理模块代码和顺序编号,整体编号形式如下所示:
□□–□□–□□–□□
顺序编号:如001(第001号)
管理模块代码:如AM(行政管理)
公司代码:如JL(吉林分公司)
集团代码:QHZJ
各部分代码细分如下:
1、集团代码为统一的QHZJ
公司代码针对各城市公司分为:
吉林省分公司:JL 长春公司:CC
2、管理模块代码
各管理模块代码如下:
序号 管理模块名称 英文 代码 1 运营管理 Operation Management OM 2 人力资源 Human Resources HR 3 行政管理 Administrative Management AM 4 信息管理 Information Technology IT 5 财务管理 Financial Management FM 6 营销管理 Marketing and Sales Management MS 4、顺序编号
顺序编号为三位阿拉伯数字,同一规章制度类型代码、同一管理模块的编号自001号开始按流水号顺序编写。即在同一规章制度类型代码,同一管理模块中各文件编号不得重复。
对于规章制度的编号,具体示例如下:
吉林公司《公司快递收发管理办法》文件编号为“QHZJ-JL-AM-001”
二、规章制度附件编号
辽宁省公司规章制度附件分为表单、模板、其他三种类型,编号规则由五部分组成:集团及公司代码、规章制度类型代码、管理模块代码、顺序编号和附件类型及序号,整体编号形式如下所示:
□□–□□–□□–□□-□□
附件及序号:如F01
顺序编号:如001(第001号)
管理模块代码:如AM(行政管理)
公司代码:如JL(吉林分公司)
集团代码:QHZJ
附件以F开头后跟2位数字编号;
每一附件类型文件的编号按流水号从01开始,01、02、03……依次顺延。
对于规章制度附件的编号,具体示例如下:
吉林省分公司《公司快递收发管理办法》文件编号为“QHZJ-JL-AM-001”,其附件有“三个,具体编号示意如下:
“QHZJ-JL-AM-001-F01” (附件01)
“QHZJ-JL-AM-001-F01” (附件02)
“QHZJ-JL-AM-001-F01” (附件03)
※补充说明:规章制度及附件由城市公司/部门自行编号,报公司规章制度管理部门审核、备案;规章制度编号规则由规章制度管理部门负责解释。
编号OurRef.No OUT-LTR-OTHER-08024(Arial,小五,大写) 发文日期Date 2008-03-05
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