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文字处理软件的应用 ——Word 2000 什么是Word 2000? Word 2000是微软公司推出的Office 2000办公自动化套装软件之一,Office 2000是微软公司推出的包括Word、Excel、PowerPoint、Outlook等系列办公套装软件,这套软件用于办公自动化。 Word实际上一个文字处理软件系统,我们可以使用它编写一些非常精美的图文并茂的文章、信件、表格等内容,以满足我们的办公需要。 内容提要 Word窗口界面及组件 菜单栏和常用工具栏 创建文档 “文件”菜单?“新建”命令 常用工具栏中的“新建”按钮 创建Word文档相关的主要操作 文字的录入与编辑 文字的录入与编辑 特殊字符的录入与编辑 插入、删除和修改 主要内容:文本的插入、删除和修改 操作原则:“先选定内容,后进行操作” 1.插入文本 :定位光标→插入 2.删除文本:按退格健删除光标左侧的字符;DELETE键删除光标右侧的字符 。 3.删除一段文本:选定文本→Delelt 4. 撤消操作:单击撤消按钮 5.修改文本:改写 文档的保存 文档的保存 内容提要 视图方式 内容提要 页面设置 字符修饰 缩进标记与制表位 段落修饰 文本框的使用 制作背景 表格制作 插入外部对象 预览与打印 内容提要 实例1——格式设置与排版 设置字体 设置字号 设置字形 设置对齐方式 设置段落缩进 设置行间距 拼写检查 设置项目符号和编号 实例1——格式设置与排版结果 实例2——版面设置与编排 设置页面 纸张大小 设置艺术字 设置栏格式 设置边框(底纹) 插入图文框 插入图片 设置尾注 设置页眉/页脚 实例2——版面设置与编排结果 实例3——表格操作 行(列)交换 插入行 合并或拆分单元格 设置行高及文本对齐方式 设置边框 画斜线 新建表格 实例3——表格操作结果 Word 2000需掌握的内容 掌握Word的基本功能和日常使用方法。 重点掌握Word中的文字、图片、艺术字、剪贴画、自选图形、表格、文本框的录入、插入和使用方法,以及对文字、图形的常用修饰方法。 重点掌握Word中的排版(页面、段落、行、章节、标题、页眉与页脚、分栏、边框与底纹等)基本方法及使用。 掌握插入\对象\Microsoft 公式 3.0编辑器的使用。 应用程序间共享数据,实现在Word文档中使用其他应用软件制作的数据 外部对象的引入 要保证打印质量可打印前预览 文档排版 预览 打印设置 文档排版 页面设置 字符和段落的修饰 分栏 艺术字与图形 图文混排 表格制作 外部对象的引入 实例 文档的创建 视图方式 What you see is what you get ! 实例4(实验教材P.147) 结束 * 网络教育学院计算机基础教学部 * What you see is what you get ! 文档排版 实例 文档的创建 视图方式 What you see is what you get ! 页面设置 字符和段落的修饰 分栏 艺术字与图形 图文混排 表格制作 外部对象的引入 新建文档后的默认文档名为“文档1.doc” 首先 是键入文字(插入或粘贴文字素材),进行编辑和错误修改; 其次 是设置页面尺寸、文本格式,进行字体、大小、下划线、粗体、斜体的文本格式的设置; 然后 是设计版面布局,如段落的缩进、分栏、插入图片、美术字、加页眉页脚、插入各种外部对象,用于美化版面。 汉字、中英文标点符号、特殊符号的输入 插入光标,输入字、行、段落 插入和改写状态 Insert 文字的选取(选定栏、文本块) 文字的删除(Backspace Delete)、 复制和移动 用鼠标右键单击 插入光标 段落结束标志 行结束标志 段落的左右边界 注意: 每个自然段的开始和标题前,不要用空格键产生的空白 只在每个自然段的结尾按回车键 H2O H2SO4 A2+B2=C2 ☆ ≌ ∮ ㎡ 以Word文档格式保存: 保存尚未命名的新文档 保存已有文档 同时保存所有打开的文档 保存文档的副本 以其他文档格式保存: 问题:保存与另存为操作结果有什么不同? 问题:“文件”菜单底部列出的文件清单与“窗口”菜单中的有什么不同? 保存文件可以有几种选择方式: 退出Word应用程序 关闭文档窗口 只保存文件,不关闭窗口 另存文件 文档排版 实例 文档的创建 视图方式 What you see is what you get ! 页面设置 字符和段落的修饰 分栏 艺术字与图形 图文混排 表格制作 外部对象的引入 普通视图 大纲视图 Web版式视图 页面视图 文档排版 实例 文档的创建 视图方式 What you see is what
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