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中船黄埔文冲船舶有限公司电子商务报价须知【荐】.doc
中船黄埔文冲船舶有限公司电子商务报价须知
说明
1. 电子商务是指利用中船工业成套物流有限公司电子商务平台进行物资采购报价收集的过程,是本公司在物资采购过程中仅作为询比价的工具。
2.凡参与电子商务平台报价的供应商,均视为已认知和接受本须知及本公司采购文件之约定。
3.通过电子商务平台报价,实现“阳光采购”,按上级及本公司物资采购有关管理规定经价格决策流程,最终确定采购产品的供应商、价格和技术服务等。
第二条 注册及操作
1.首次参与电子商务平台报价,需到本公司物资部申请“注册代码”后,根据操作规程在中船工业物流成套公司的电子商务平台上注册。
2.供应商注册完毕,经本公司物资部审核通过后,方能参与报价。
3. 操作
3.1 提供注册代码及操作规程后某些供应商无法完成注册。
3.2 船厂询价通知书发出后,其中个别供应商无法收到或提交报价,请及时与本公司采购员协商采用其他报价方式,并保存不能提交报价的依据,且其它方式报价时间必须控制在电子商务报价截止时间之前,否则视为无效报价。
3.3 揭示报价后,供应商显示已揭示报价,但是采购员无法看到报价或只能看到其中一家的报价。
出现以上或其它特殊情况时,供应商需第一时间与采购员取得联系并确认相应状况,再与中船工业成套物流公司运维中心联系解决相应事宜:
中船工业成套物流公司广州分公司
咨询热线 赵先生
中船工业成套物流公司上海运维中心
计算机服务热线:0211583 韩先生 王志鹏
供应商服务热线:0211248 顾先生
第三条 报价须知
1. 经电子商务平台发送询价书后,供应商需要按照规定时间通过电子商务平台提交报价,若无经证实的系统操作问题,在揭标截止时间还未报价的则视为弃权。
2. 在同等条件下,原则上报价最低者可以获得优先议价权,但不保证一定选择最低价供应商。同等条件是指中船集团有关采购管理文件要求或船东(客户)有特殊要求外,符合以下要求:
2.1 在中船集团没有廉洁问题或不良记录。
2.2 在黄埔文冲年度供方评审,对质量、交付、价格、服务等综合评价达到“良好”以上等级,且评价等级高于其它投标供应商。
3. 电子商务报价价格、商务谈判过程及最终成交价格,属于本公司商业秘密管理范围,不对外公开。
4. 采用公开招标或邀请招标的采购物资,参与投标的供应商可以在中船黄埔文冲船舶有限公司门户网站上查阅中标情况。
第四条 其它
1. 供应商对电子商务使用存在疑义,可与物资部综合管理室联系:咨询电话:0202. 采购过程有舞弊行为,可向本公司监察审计部举报或投诉,本公司监察审计部负责处理相关举报或投诉,必要时开展调查,提出处理意见,回复举报或投诉单位。
3.本须知与中船集团有关规定不一致及未明确的其他事项,按中船集团有关规定执行。
4.本须知由本公司物资部负责解释。
中船黄埔文冲船舶有限公司
2015年4月28日
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