凤临股份-门卫管理制度2015-5.docVIP

文件名称 门卫管理制度 编号 行发[GL141208] 版本/版次 1/1 与文件相关的部门 各事业部、物控中心、财务中心、管理中心 一、目的 确保公司人员、财务、治安、消防安全，规范人员接待和车辆、物品出入登记管理，特制定本制度。 二、适用范围 本规定适用管理中心。 权责单位 1.管理中心负责本规定制定、修改、废止的起草工作； 2.总经理负责本规定制定、修改、废止的核准； 3.管理中心负责本制度的执行及考核。 内容： 1.公司大门按时开启：时间早晨8：30—9：00分，晚上18：30—20：00点； 2.员工工作时间内非正常出入登记，周一将记录本上交至管理中心了解人员出入情况。《附件一》。 3.督导快递人员不得进入办公区域； 4.带客参观者、被公司除名或辞工者，未经总经理批准，不得入内。 5.未在指定时间及区域吸烟人员记录。每月1号、15号交至管理中心。《附件二》 允许吸烟时间上午:10:00—10:15, 11:00-11:15 下午:15:00—15:15; 17:00-17:15 固定吸烟地点：保安室旁；烟灰、烟头请勿随处乱扔，须放在指定的区域。 6.凡携带公司财物出厂的人员，需出具证明。经检验登记后方可带出，否则不予放行;《附件三》 7. 负责对所有的来访人员进行询问，征得被寻访人同意后，做好登记，并对来访人员进行指引。?《附件四》 8．检查进入单位的外来人员的有效证件，填写好纪录，发现可疑情况和人员要妥善处理，及时汇报。 9．每天早上7点，应将办公室通道、厂区外部照灯关闭；每天19点开启厂区外部照明灯。 10．员工下班后需对各个部门水电、门窗锁进行检查，如未关好，请及时关好，并做好相关记录报告上级。? 11．对于非时间段外出货运车辆要求出示放行单并登记。对于没出示放行单的车辆不给于放行。《?附件五》?? 12．负责对进厂车辆进行询问，对停放的车辆进行登记，并指引停放好车辆（车棚第二个车位保持空位）； 13．日常、夜间定时巡逻厂区周围，检查厂区周围的照明系统及闭路电视系统，确保保安系统的正常运行，保证场内安全。 14．不准在门卫值班室，做打扑克、下棋、喝酒等与值班无关的任何活动。? 15．搞好值班室周围之环境卫生，认真做好门卫内外的卫生保洁工作。 16．遇到紧急及异常事件及时汇报。第一联络人：张跃香；第二联络人：董欢欢； 五、本规定自2015年5月1日起执行。如有与本制度相冲突的内容以此份为准 日期 人员 外出时间 返回时间 事由 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 附件2《抽烟违规登记表》 抽烟违规登记表 序号 日期 时间 人员 部门 违规情况（抽烟时间、地点、乱扔垃圾） 备注 附件3《物品放行单》 物品放行单 部门 　 姓名 　 时间 　 携出原因 　 序号 物品名称 单位 数量 保安物品确认 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 主管 　 总经理 　 当班保安 　 实际带出时间 　 附件4《人员来访登记表》 人员来访登记表 序号 姓名 单位 证件/车牌号 被访人 事由 进入时间 离开时间 执勤人员签字 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 附件5《车辆出入登记表》 车辆出入登记表 日期 驾驶员 车辆 出车时间 回车时间 事由 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 附件6《巡逻记录表》 巡逻记录表 检查项 检查内容 1 2 3 10:00 22:00 10:00 22:00 10:00 22:00 门窗 办公室 　 　 　 　 　 　 仓库 　 　 　 　 　 　 水 洗手间 　 　 　 　 　 　 仓库水笼头 　 　 　 　 　 　 电 办公室 　 　 　 　 　 　 仓库 　 　 　 　 　 　 洗手间 　 　 　 　 　 　 公司外照灯 　 　 　 　 　 　 监控 仓库 　 　 　 　 　 　 办公室 　 　 　 　 　 　 大门 　 　 　 　 　 　 办公室门口 　 　 　 　 　 　 制定部门 管理中心 部门总监 张跃香 核准人 曾万里 制定时间 2015-5-5 修改日期 2015-5-6 核准时间 凤临股份 第 1 页 共4页