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员工合理化建议管理制度1402.doc
1.0目 的
为鼓励和调动全体员工参与公司管理的积极性,充分发挥全体员工的创新能力,汇聚集体智慧与经验,促进公司管理持续改善和提升,提高公司经营效益。
2.0适用范围
适用于公司全体员工。3.0职 责
3.1总经理
3.1.1 批准《员工合理化建议管理制度》
3.1.2批准员工合理化建议方案
3.1.3批准员工合理化建议奖励方案;
3.2办公室
3.2.1负责组织制定、修订、解释本管理制度;
3.2.2负责员工合理化建议的收集、提交、登记、归档;
3.2.3负责员工合理化建议方案实施的反馈、跟踪。
3.3各部门负责人
3.3.1负责在本部门进行宣导、落实、执行本制度;
3.3.2制定合理化建议实施方案并组织实施。
4.0合理化建议范围
4.1受理范围
4.1.1合理化建议主要归纳为技术类和管理类两个类别。
4.1.2员工对公司的管理、质量、技术等各方面提出的改进意见、建议、方案、设想、措施、办法等都属于合理化建议受理范围。
4.2不予受理的范围
4.2.1属职能范围内的;
4.2.2未署申报人姓名具体改进措施4.2.3侵犯专利及其它知识产权或与法律、法规有抵触的;
4.2.4正在改善的事项;
4.2.5重复申报或已经其他员工建议后获奖的项目;5.0实施流程
5.1合理化建议的申报
5.1.1合理化建议申报形式:合理化建议可以以个人名义提出,也可以小组名义提出。
5.1.2申报人到部门经理或办公室领取并填写《合理化建议申报表》,将建议事项内容详细填写,申报人也可请他人协助填写。每份表格仅填写一项合理化建议,多项合理化建议分别提交,页面不足时可以附件说明。
5.1.3《合理化建议申报表》主要项目填写说明;
5.1.3.1申报主题:简要说明申报的中心内容;
5.1.3.2现状及问题描述:说明在建议未提出前,原有实际情形及存在问题;
5.1.3.3申报改善的内容:说明建议改善的具体办法、程序、实施方案等;
5.1.3.4预计可以达成的效益:说明该建议方案经采用后,可能收获的成效,包括提高效率、质量、节约成本、简化操作、创造利润或节省开支等项目。
5.1.4《合理化建议申报表》填写后,可以直接将申报表交给单位经理或办公室;
5.1.5办公室负责在《合理化建议登记表》上对各建议申报进行登记、汇总。
5.2合理化建议的评审
5.2.1各部门负责人收到员工合理化建议后,对于本部门的提案,应于2个工作日内提出对建议的可行性意见后交办公室。对于非本部门的提案,由办公室部转交评审委员会(相关部门负责人)评审,评审不超出2天,最后经总经理/副总经理审批,办公室并于收到建议后的10个工作日内公布审批结果。
5.2.2办公室直接收到的员工合理化建议,由办公室部转交评审委员会(相关部门负责人)评审,评审不超出2天,最后经总经理/副总经理审批,办公室并于收到建议后的10个工作日内公布审批结果。
5.2.3合理化建议的评审分为如下三类:
A类:建议具有现实可行性,予以采纳并可在当前施行,办公室按总经理的审批意见反馈到相关部门予以改进实施,并跟踪、落实;
B类:现实条件尚未达到,保留建议等到时机成熟时施行,由总经理批示可施行的预计时间,合理化建议暂由办公室和总经理各存一份,时机成熟时由办公室安排落实;
C类:建议内容不符合实际,或无实用价值不予采用。
5.3合理化建议的采纳与实施
5.3.1对于A类合理化建议,由办公室按总经理审批意见反馈到相关部门,相关部门应在收到合理化建议后3个工作日内就如何实施合理化建议提出实施方案并回复办公室;
5.3.2对于可立即实施改善的合理化建议以及能直接应用于技术工艺方面的合理化建议,执行部门应安排实施,实施周期一般不得超过3个月,人事行政部予以配合、督促、跟踪,对不按要求执行的部门负责人提出稽核处罚。
5.4合理化建议方案的完善和推广
5.4.1部门负责人和办公室负责组织相关部门对实施后具有成效的合理化建议方案进行修订、完善并标准化。
5.4.2办公室负责对已经过完善并标准化的员工合理化建议进行推广实施、对推广实施的情况进行跟进,对不按要求执行的提出稽核处罚。
5.5奖励
5.5.1所有员工合理化建议均应受到公司的感谢、鼓励和表彰;
5.5.2办公室在收到总经理对合理化建议审批意见后,应在3个工作日内向合理化建议申报人回复感谢;
5.5.3奖励
C类提案:每份奖励1元;不超过三份;
B类提案:每份奖励两元,不限份数;
A类提案:以实施完一个月取得的经济利益效果来定,
A类 重大改进项目
(节约或创利5万元以上) 显著改进项目
(节约或创利100-5万元) 一般改进项目
(有效果量化效益〈100元) 10000元-50000元 奖励改善效果的20% 20元 总经理认为有必要可以调整以上奖励金额,具体奖
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