国际行程单打印及其他行程单相关功能介绍.doc

国际行程单打印及其他行程单相关功能介绍 一、国际行程单打印功能说明： 使用说明：本说明书只要针对3in1插件的新增功能打印国际报销凭证和作废空白报销凭证进行说明，对于已有功能的说明，请参看已有功能说明书。 打印国际报销凭证 此功能主要用于国际票报销凭证的显示与打印，在3in1插件左边的功能选项卡中进行选择，如图所示： 票号处用于输入13位的票号（国际行程单打印暂不支持PNR输入）。 国际客票行程单需按照实收金额进行开具。开具方法如下： 方法一： 1、点击“获取SCNY”按钮； 2、提取系统SCNY数据填入“票价输入”项。 3、用户确认价格无误时，可直接点击“创建报销凭证”，系统将客票信息在页面右侧展示，与国内行程单打印展示模式一致。如与实际销售价格不符，可在“票价输入”处，手工修改数值后，再点击“创建报销凭证”。 4、点击“打印报销凭证”，驱动打印机进行打印操作。 方法二： 用户可直接在“票价输入”处，直接手工填入实际交易金额。确认无误后，点击“创建报销凭证”，右侧展示客票信息。再点击“打印报销凭证”驱动打印机进行打印。 作废报销凭证 在左侧功能下拉菜单中选择作废报销凭证，在票号处输入13位票号，报销凭证号处输入13位票号对应的报销凭证号，进行行程单的作废。如图： 例如输入13位票号：999-4486229518，对应的报销凭证号：0123234405；则输出： 二、空白行程单作废功能说明 此功能为新增功能，用于作废空白的报销凭证号，解决在实际打印操作，由于打印机故障等特殊原因引起的，报销凭证号在系统中为未使用，而纸质行程单已经打印信息、污损等原因无法使用的情况。 1、在左侧功能菜单下选择“作废空白报销凭证”， 2、在“报销凭证号”处输入需要作废的空白行程单号； 3、点击“作废报销凭证号（F5）”，操作成功提示“void success！”。 在报销凭证号处输入未被使用的报销凭证号，例如：0123234406，输出： 输入已使用的报销凭证号0123234405，则输出： 客票void与refund状态关联已打印行程单作废功能说明： 该功能适用于国内与国际行程单打印。 当已打印行程单的电子客票做void与refund操作时，由系统自动将客票对应的行程单置作废状态，无需再通过三合一插件对行程单做作废操作。 当客票全部航段做void与refund操作时，无论曾经是否打印过行程单，三合一插件都不再提供该票号的行程单打印功能。 当客票部分航段做void与refund操作时，可通过三合一插件再次为旅客打印该票号的行程单。 客票状态由void和refund恢复为open for use状态时，行程单仍为作废状态，需重新为旅客打印行程单。 连续客票的行程单填开功能说明： 当客票为连续客票时，行程单“票号”位置下增加“conj票号/票号”标识，表示客票为连续客票。打印连续客票的行程单时，仅在连续客票的第一张上显示客票金额，非首张连续客票行程单不再显示客票金额。销售机构需为旅客开具所有连续客票行程单，旅客需持所有连续客票行程单方可报销。 关于国际客票换开行程单打印的说明： 国际客票换开后，行程单打印需按照实收金额开具。如换开票中，有新增税项，系统将自动提取，填开时，无需加入新增税项，保证行程单打印结果总价为旅客实付金额。