车辆及司机管理制度.doc

山西鸿源恒通科技有限公司 车辆及司机管理制度 一.目的： 为了加强对公司的车辆费用控制和驾驶员管理，规范车辆使用、维护和保养，保障安全行车，延长车辆使用寿命，降低车辆的使用成本，提高服务质量与工作效率，特制定本制度。 二.职责: 2.1 部：负责公司机动车辆及驾驶员的管理，负责公司车辆调配，确保车辆规范使用。 2.2 各部门：各部门如需用车按本制度规定申请用车。 三.作业内容： 3.1 车辆调度管理： 3.1.1 公司所有车辆证照、稽核及调度统一由公司部负责管理。 3.1.2 公司各部门需要使用车辆时，应遵照公司相关流程办理。部门使用人需填写用车申请单经部门负责人同意后交由负责人批准，市内提前5 小时提出申请，市外出差需提前1天申请，然后由部统一安排调配 3.1.3 每车应设置每日车辆出行情况记录表”，使用前应核对车辆里程表与记录表上前一次用车的记载是否相符。使用后应记载行驶里程、时间、地点、用途等。行政部车辆管理员每月进行不定期抽查，发现记载不实者严肃处理。 3.2 车辆使用管理： 3.2.1 公司车辆由公司专职驾驶员驾驶，驾驶员必须具有驾照。 3.2.2 外出车辆，未经领导同意，不得擅自搭载任何人；驾驶员也不得擅自将车辆交其他任 何人驾驶，违者公司将严厉处罚，直至辞退处理。 3.2.3 驾驶员不得擅自将公务车开回家，或做私用。 3.2.4 车辆出行由部统一负责记录，车辆外出驾驶员必须将用车申请单交。 3.2.5 车辆无出车任务时，一律停放在公司指定的位置，违者按相关规定处罚。 3.3 车辆保养、维修管理： 3.3.1 驾驶员应定时对车辆进行检查及保养，确保车况良好，做到车病不上路，保证行车安 全。 3.3.2 驾驶员发现所驾驶车辆有故障时，要立即向管理员汇报，提出维修意见，并填《车辆 维修保养申请单》，送定点厂维修。未经批准，擅自将车辆送至其他厂维修，全部费用由自己承担。 3.4 车辆用油管理： 3.4.1 驾驶员出车前，要检查油量。 3.4.2 车辆油耗应与行车路程相符合，如果油耗不符，超出部分由驾驶员承担。 3.4.3 车辆加油由部管理。外出购油须经部门领导批准后，凭发票实报实销。 3.5 违规与事故处理： 3.5.1 在下列情形之一的情况下，发生事故，追究驾驶人的责任，并予以行政处分直至辞退。 a.无照驾驶。 b.未经许可将车借予他人使用。 c.违反交通规则。 3.5.2 各种车辆如在公务途中遇不可抗拒之车祸发生，应先急救伤患人员，向附近警察机关 报案，。如属小事故，可自行处理后向报告。 3.6 驾驶员管理： 3.6.1 驾驶员责任： ?爱护车辆，保证机件功能良好。 ?严格按照车辆的操作规范进行车辆驾驶。 ?严格遵守交通规则，严禁酒后驾车。 ?热情服务，认真驾驶、确保安全，维护公司良好形象。 ?乘车人下车办事时，未征及乘车人同意，司机不得离开。 ?乘车人带大件物品时，司机应给予协助。 ?车中放有贵重物品或文件，司机又必须离开时，应将其放于后行李厢加锁。 ?确保车辆随时处于安全、准确、可靠的良好状态。 ?积极向公司提出车辆的使用、维修、保养建议。 3.6.2 驾驶员日常工作管理： 3.6.2.1 驾驶员必须遵守《交通管理法》和其他安全条例以及公司相关的规章制度。 3.6.2.2 驾驶员行车前应对汽车全面检查，发现问题及早处理，以保证行车安全。 3.6.2.3 驾驶员须经常检查机油、水箱等状况，以免自燃、缺机油、缺冷却水，确保车辆运 转正常。 3.6.2.4 禁止在车内吸烟，保持车内卫生、干净、整洁 3.6.2.5 行车途中，司机要切实遵守交通安全法规，严禁酒后驾车。行车时，接、打电话要 使用耳机，以保证行车安全。 3.6.2.6 驾驶员要有服务理念，主动热情为客人提供帮助。 3.6.2.7 无发车任务时，驾驶员在公司行政办公休息，以确保随叫随到。上班时间严禁无事串岗，占用公司电脑，影响同事工作；严禁赌博，否则按相关规定处理。 3.6.2.8 驾驶员应确保手机24小时通讯畅通，以方便调度。无特殊原因，原则上要做到随叫随到 3.6.2.9 驾驶员要养成良好的成本意识，杜绝长时间停放开空调，避免车辆过度损坏。 3.6.2.10 驾驶员对管理人员、调度员的工作安排，应无条件服从，不借故拖延、推诿或拒不出车。对出车安排有意见的，应先出车事后向上级领导反映，否则按规定处罚。 3.6.2.11 驾驶员应互相团结。发现打架斗殴现象的，按公司制度规定严肃