青协规章制度.docVIP

贵阳中医学院青年志愿者协会规章制度 贵阳中医学院青年志愿者协会作为一个有机整体，为了保持具有较高的效率正常运作，其成员必须遵守一定的规则，按照一定的程序操作。 协会规章制度包括《部门职能》、《协会干部任免制度》、《协会会议制度》、《协会档案管理制度》、、《协会工作程序和原则》《》等项。 部门职能 1． 部 2． 部 3． 外联部 协会中最重要的负责对外部门；职能是拉赞助，与商家联系合作，保持与外校协之间的联系。 4． 宣传部 制作海报，传单，横幅，策划活动现场，布置会场活动。 5．部 以及年度总结的PPT协会干部任免制度 一、干部人员组成协会下设部、部、外联部、宣传部、部、、、、。理事会由长、副长组成，对整个协会的工作进行整体把握。 协会会议制度 为加强协会组织管理规范化、制度化、提高工作效率,制定以下会议制度? 协会档案管理制度 为了进一步使协会的档案管理规范化、制度化，保证协会工作的整体性、连续性，特制定本制度。 1.?????档案管理的内容：各种具有保留和实用价值的材料，包括会议记录、人事材料、外来函件、海报底稿、财务簿册、照片、各部活动、奖惩情况等内容2.?????档案收集在日常工作中，部应联系其他各部，把档案收集工作做好。各部应自觉将需存档的材料交到部，由部统一审查核实后及时存档。 3.?????档案管理：部在负责日常档案管理工作过程中，应特别注意档案的准确性，存档的材料要按时整理，定期审查，保证档案不缺、不损、不乱。 4.??档案利用：协会所有工作人员都有权从档案中获得有利于开展工作的各种信息。 5.??档案的交接：协会换届后，在部统一协调下，部负责人应向下一负责人说明档案的详细结构和内容，切实保证其连续性。 总结评定制度 为了更有效的推动的工作，同时也为了部档案管理工作顺利开展，各部应及时对工作进行总结、评定。 一、具有连续性的工作必须每月作一次总结，间期性的工作应及时总结。 二、总结内容及时交部存档。 三、学期末，协会内部成员会议将根据各部工作总结对各部工作做出评定，并以此作为干部、干事奖惩的一项重要依据。 协会工作程序和原则 一、流程 协会工作程序流程为： 活动构思→口头汇报→书写计划→具体实施→活动总结 1．活动构思：全盘考虑活动的目的、面向的对象、采取的宣传以及具体步骤等诸方面因素，在考虑解决财务需求的前提下，充分估计活动可能遇到的困难及采取的相应策略。 2．口头汇报：一旦构思成功，召开内部成员会议，向相关项目负责人作讨论，得到一致通过后开始着手制定计划，组织活动，并及时向理事会汇报。 3．书写计划：由部进行方案的构思，包括具体内容，活动的形式，经济预算，解决困难措施，需要的帮助等内容，经理事会同意后，于正式活动一周前上交部。 4．具体实施：经协调落实后，开始具体实施。在具体实施中，应明确各部门职能，注意前期宣传，发动各位干事，共同努力，搞好活动，并在活动过程中及时发现缺点，总结经验。 5．活动总结：活动结束后，召开内部成员会议，及时就其取得的成绩和经验，以及存在的问题和今后的努力方向做出理性及感性的总结，为后任提供重要参考资料，于活动结束一周内由各部长整理完备后上交部备案。 、原则 ．全体成员，一律平等。 ．协会各项活动应尽力节减开支，为协会的发展着想，积累资产。 ．协会的各项规章制度应灵活掌握，以其为本，又不受其羁缚（注：非不遵守，可灵活掌握方式。如小规模非正式会议可在QQ群上召开）。 ．协会的规章制度应与时俱进，根据实际情况不断完善、改进，但其修改应遵照程序。协会会员必须履行以下义务：（一）、任何一名协会成员必须有强烈的责任感和义务感。自觉维护本协会的名誉和利益。认真学习相关知识，努力工作，不求回报，服务同学。 （二）、必须服从组织的安排，认真完成组织部署的任务，对组织负责。 （）、积极参加本协会组织的各项活动，每次开会不得无故缺席。 （）、协会领导阶层不得滥用职权，以权谋私，要视自己为一名普通的会员，对会员、协会负责，诚心为协会争光，为协会奋斗。 协会会员享有以下权利：（一）、可以参加协会举办 （二）、有权对协会组织、活动、经费使用等诸多方面提出建议或批评。 （三）、享有选举权和被选举权。 本协会章程修改权属于协会理事会所有，由理事会负责解释。