奉化市2014届初中毕业生义务教育证书验印工作准备程序.doc

奉化市2014届初中毕业生义务教育证书验印工作准备程序 1、从电子管理学籍系统中导出初三学生的所有信息（电子学籍系统→点击“查询统计”→点击“学生成长档案查询”→点击“学生基本信息查询”→点击“在校学生”→点击“高级查询”→选择“年级=初三”→点击“全部”→点击“导出”）。 2、按照义务教育证书验印名册的格式，对导出的信息进行适当调整，删除不需要的信息内容，然后按照学籍辅号从小到大的顺序进行排列。 3、把需要的内容复制、选择性粘贴（选择“数值”粘贴）到义务教育证书验印名册里。 其中顺序号从1开始、从小到大按序排列，换页时，顺序号继续接下去，直至最后。例：共有206名学生毕业，最后一号就是206。 证书号即学籍辅号，从小到大的顺序进行排列。 证书上姓名须与学籍中姓名保持一致（更名的学生要出示公安机关同意的更名的有关证明）。 “毕业/结业/肄业”要注明是哪种类型，并且三种类型要先后分别打印，首先是毕业学生，然后是结业学生，最后是肄业学生，各类型学生之间不空行。 4、验印名册的格式已经设计好，已经选择自动打印“台头、签章和栏目内容”这三栏内容，统一用A4纸直式打印，每张40个学生的内容。 根据学生数选取必要的页数，把多余的空白页删除。 5、电子名册在5月28日前，通过奉化学籍交流群（QQ群号199595564）或通过电子邮件（136056467@）报普教科张晓军老师（把文件夹中的“空表”两字改成学校名称）进行预审核。无误后返回各学校。 6、打印后，仅夹不装订。 7、义务教育证书验印名册的封面中按照学校公章名填写学校详细名称、毕业/结业/肄业的学生数，学籍管理员报校长室审核、盖章。待全部正确无误后，学籍管理员、分管校长和校长分别签名或盖章，最后在封面和每一页验印名册中盖上学校公章（不是教务处章）。盖章后的验印名册在6月3日前完成，一式两份，验印时带来审核盖章。然后一份留普教科，一份带回学校存档，教务处需要可再复印一份。 8、根据验印名册填写义务教育证书，义务教育证书编号以学籍辅号为准。证书字迹要求工整、清晰、对齐，不得涂改，并使用规范汉字，打印的字体要设置成宋体、仿宋体、隶书、中宋等几种常用的字体，不用繁体字、草体等其他可能出现异形字的字体。证书内的空白处均要填写，不能遗漏。证书上校长签印、校章和骑缝章盖印要求清晰，符合规范。 9、因需要对口验印，所以安排两至三所学校同时到达，请各校根据时间和先后顺序的安排准时到达教育局普教科915室验印。验印时须随带2014届义务教育证书验印名册和已填写好的义务教育证书，义务教育证书存根与原件不能分离，并按照学籍辅号先后顺序从小到大叠好。为保证顺利、一次性完成验印，可考虑随带学校公章和校长章。 10、验印名册经普教科审核合格后，义务教育证书加盖“义务教育证书专用章”。 11、义务教育证书撕离存根，原件发学生，存根与验印名册存学校档案室。 12、下载、打印学籍系统中每个学生的学籍卡，装订存档。 13、初中义务教育证书验印日期为6月5日至5日，地点安排在教育局普教科915室（如有变化，另行电话通知）： 到达时间 8：30（14:00） 9:30（15:00） 10:30（16:00） 5日上午 大堰 松岙 西坞 莼湖 溪口 剡溪 5日下午 成龙 向阳 奉港 城北 求真 培智 6日上午 裘村 萧王庙 尚田 实验 锦屏 联系电话600052）666322）