广外大第二届物流调查讲介大赛活动策划书.doc

广外大第二届物流调查讲介大赛活动策划书 （一）活动目的：通过对物流及与其相关领域的实际运作的调查研究，使参与者能够更加深入地了解身边的物流，也能使参与者积极主动了解、学习物流及相关领域的知识，同时培养参与者的调研分析能力和逻辑思维能力。 （二）活动意义：通过对某一地区的物流发展状况的调查、企业内部物流、第三方物流等的物流调查，总结得出调查报告，决赛实行现场讲解并接受提问的方式，以此来锻炼参与者的演讲知识、技巧、能力以及培养团队合作精神。 （三）活动对象：广外南校区所有学生 （四）活动地点：广外南校区 （五）活动时间：2006年9月下旬～11月30日 （六）活动内容：以小组形式参加，每组4～8人，着重调查一对象的物流发展历程、概况、趋势展望等，并收集各方面的信息，然后写成调查报告，由专家评委团进行初评，选出8个小组进入决赛，决赛则以现场展示PPT讲解，并接受评委提问的形式进行，调查的对象可以从以下四个中选取其中一个： 社会调查。即对一地区的物流发展状况进行调查，能够说明该地区的物流发展概况。 企业内部物流。可以选择一些大型企业，了解其中物流部门的工作运作情况。或说明该企业是如何处理其物流工序的。 第三方物流企业。可以对某一第三方物流企业进行调查分析，了解其企业的发展历史，及展望。 身边的物流。如超市物流等 （七）活动流程： 9月中下旬：完成各项策划工作，咨询指导老师。 9月18日～9月23日：进行讲介大赛的宣传活动（口头，海报），及筹备工作。 9月26日晚上，物流前沿特色讲座暨讲介大赛宣传讲座. 9月26日~10月17日宣传大赛(包括面对面口头宣传,QQ群宣传.任课教师宣传,针对个别同学的宣传)。 10月8日~10月17日接受大赛报名. 10月18日~11月21日：参赛队伍进行各项调查并收集资料，总结写出调查报告。 11月22日：收齐调查报告。 11月22日~11:月23日将调研报告交给评委老师. 11月24日~11月27日：评委老师评出进入决赛的参赛队. 10、11月27日:从评委老师那里得到结果后马上通知进入决赛的参赛队. 11、11月28~11月29日：进入决赛的队伍准备PPT展示讲解. 12、12月5日晚上举行总决赛，现场展示PPT讲解，并接受评委提问。评出名次并颁奖.并向每一个参赛队颁发参赛证明. （八）宣传方案： 设计一份彩喷海报（B3），并于9月9日至比赛结束日（11月30日）张挂社团宣传栏处； 在南校区的八个物流班中进行针对宣传；在整个校内进行广泛宣传. 在各宿舍楼下张贴宣传海报。 在有关班级的Q群上发布大赛信息。 在报名表上把活动的流程和注意事项写上。 6、面对面宣传。 7、任课老师宣传。 （九）奖励方案： 一等奖，一组，奖励150元及获奖证书； 二等奖，一组，奖励100元及获奖证书； 三等奖，一组，奖励50元及获奖证书； 优秀奖，五组，奖励证书。 获奖佳作将向有关物流杂志投稿，并摘取精华部分刊登在物流学会会报上。 （十）各部门工作安排： 策划部：9月26号前完成此次活动的策划工作，并在宣传的过程中不断完善. 大赛过程中跟进各部门的工作情况. 各班的面对面宣传工作(按流程去完成) 确定每一个队伍的负责人(10月17日) 11月30日总决赛的现场调控。 公关部：邀请比赛的评委团(11月22日前确定老师). 邀请决赛当日的有关嘉宾(11月30号前完成) 任课老师的宣传.(10月8日～10月17日) 物流班以外的宣传(同上) 秘书部：负责活动的申请工作（包括1.活动总体方案向社联申请；2、申请海报的张贴(按上流程进行)；3、动员培训大会申请的有关事宜） 安排好发放和回收报名表的工作(按流程时间进行) 总决赛当日的场地布置 获奖证书的购买和奖金的有关事宜 宣传部：负责海报的设计(9月9日前) 报名表的设计及印制(10月8号前) 决赛当日的PPT.(11月30日前.并和主持人商量有关PPT的内容) 主席团：负责各项工作的统筹工作和跟进. 将报名表交给评委老师.(11月22日~11月23日) 参赛证明的有关事宜.(11月30日前) 和评委老师联系取得初赛结果(11月27日)并安排好通知工作.(11月27日) 负责人：1、接受报名(10月8日～10月17日) 2、跟进每一个参赛队伍的进展情况(大赛全程) 3、及时解答参赛队的疑问.有事情及时汇报(大赛全程) 大二物流1班负责人：刘玉璐 物流2班负责人：雄英 物流3班负责人：张晓勇 物流4班负责人：丹霞 大三物流班总负责人：张建文 4、收集好调研报告交给主席团(11月22日) 5、在班上和QQ群上做好宣传.