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广东省自然科学基金项目主要研究人员变更申请操作流程.doc

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广东省自然科学基金项目主要研究人员变更申请操作流程.doc

广东省自然科学基金项目主要研究人员变更申请操作流程 一、项目负责人操作流程: 1.填写申请:项目负责人以自己账号密码登陆后,点击“项目变更”模块中“主要研究人员变更申请”,拉动该界面下面滚动栏至最右,点击需要变更项目列表的最后一列(列名“操作”)下面的红色字体“填写主要人员变更申请”。 主要研究人员变更申请概要的网页界面第1页“项目基本信息”和“原项目主要研究人员排序表”是系统自动生成的,无需填写;“根据科研工作需要,项目主要研究人员调整如下:”为必须填写内容。其中“所在单位”点击填写框后弹出对话框进行选择。项目参与人所在单位如没有在省基金委注册,点击对话框的“如果没有找到所需单位,请单击这里输入”,输入单位法定全称后点击“确定”。填写完毕后点击“保存”按钮,项目状态此时为:“新增”。 2.修改申请:变更申请在提交之前或者提交后被驳回时可以进行修改。如果需要修改,可以点击“项目变更”模块中“主要研究人员变更管理”,然后点击项目列表中“显示明细”下面对应的红色字体“查看/修改”,即可对填写内容进行查看及修改,确认无误后,点击“保存”按钮。 3.提交申请:如变更申请确定无需修改要提交上级部门审核,点击“项目变更”模块中“主要研究人员变更管理”,点击项目列表最左边“选择”,然后点击“提交上级”按钮,此时变更申请状态为“正在审核”,当前审核部门为本单位或者本单位二级或三级管理部门。 4.查看审核记录:点击“项目变更”模块中“主要研究人员变更管理”,拉动界面下面滚动栏至最右,点击项目列表倒数第二列“审核记录”,可以查看所有上级部门审核意见。如果变更申请状态为“被驳回”,也可通过查看审核记录了解被驳回原因,并根据原因进行变更申请的修改和重新提交。 5.审核通过:如变更申请状态为“基金委已受理”,当前审核部门为“自然科学基金委员会”,则该变更申请已被基金委受理,操作流程结束。 二、项目依托单位操作流程 1.查询变更申请:依托单位管理员(包括二级、三级管理部门管理员)登陆系统后,点击左边“项目变更管理”模块中“人员变更申请”,可以看到本单位所有主要研究人员变更申请清单,并可以根据界面方框条件进行个别项目搜索。 2.审核变更申请:点击左边“项目变更管理”模块中“人员变更申请”,凡是主要研究人员变更申请处于“正在审核”,并且“当前审核部门”为本部门时,都是需要本部门审核的变更申请。点击变更申请项目列表后“显示明细”下面的红色字体“查看”,可以审核该变更申请网上填写内容。 3.驳回变更申请:如果变更申请填写不符合要求,点击该变更申请最左边方框,显示“√”符号后,再点击界面中间“驳回”按钮,然后填写驳回原因,点击确定,该变更申请即返回给项目负责人,同时该主要研究人员变更申请态改为“被驳回”,当前审核部门为空白。 4.提交变更申请:如果本部门对该变更申请审核通过,点击主要研究人员变更申请最左边方框,显示“√”符号后,再点击界面中间“提交到上级部门”,(如当前审核部门是二级管理部门,则提交到一级管理部门;如当前审核部门是一级管理部门则提交至基金委,变更申请状态变为“等待基金委审核”,当前审核部门为“自然科学基金委员会”) 5.查看审核记录:如果变更申请状态为“被驳回”,当前审核部门为空白,可以拉动界面下面滚动栏至最右,点击变更申请列表倒数第二列“审核记录”下面红色字体“查看”,可以看到所有上级部门审核意见和被驳回原因,通知项目负责人重新修改并重新提交到本单位后,再由本单位提交至基金委。 6.通过审核:如变更申请状态为“基金委已受理”,当前审核部门为“自然科学基金委员会”,则该项目变更申请基金委已受理,操作流程结束。此时应下载打印变更申请,签字盖章后交至省基金办。请注意打印出的变更申请应有水印。 1 / 3

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