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任总讲话下发学习稿件
《转变思路与工作方法,优先响应业务需求》
——2005年9月23日任总与IT干部谈话纪要
1、IT要先外后内,抓住主要矛盾,加快服务速度,不能穿上优秀IT网的“红舞鞋”
只关注技术,为了建立精品,不顾业务需求,这就是孤芳自赏,自己背上了包袱。不必要懂得太多,主要是执行力。一定要改变思维方式,治大水,然后治小水。首先要打通、支持主流程,并产生结果,现在不要关心支流。
内部再好也没有用,我也不评价,关键是要打下山头。要解决95%的问题,而不是攻5%的关。IT部门首先是要服务好公司,不要追求完美,完美就是破坏,如“共同富裕”是做不到的。我认为IT思想方法不对,IT不要谈节约,要谈快速服务。作为支撑部门,思路一定要很清晰,方向对了,思路就上来了,效率就高了。我只要山头,不关心伤亡数字。
年初为什么要选择俄罗斯华为、巴西华为(上ERP)!巴西和俄罗斯耽误了大家的时间。海外代表处主要是关心报销。我都说不出财务整体业务模式,业务他们怎么能说出。关于海外ERP的推行,要抓住主要矛盾,先考虑代表处(和子公司)普遍的需求,先把费用问题解决。
IT部门要改变工作思路,要抓住客户需求,先“拿下山头”,打通主干流程,要为业务创造价值,后再内部整合,建立科学、合理的IT体系。要先攘外,后安内,乱要乱在内部,不能乱在外部。要从业务发展出发,而不是信息中心出发,IT建设要讲求实用性,先迅速跟进业务发展,不要怕内部乱,内部有点乱可以理解,短期之内多花点钱是可以的,等业务支持到位了,我允许你们再考虑内部的优化和整合。支撑部门是为别人服务,不是别人为你服务。未来发展怎么办,一步一步优化。
关键是要以客户为中心,产生价值;以自我为中心,是不能产生价值的。要把公司建成一流而非把IT建一流。把IT建成一流水平是错误的,把公司建成一流水平才是对的。把外部服务好,把困难留给自己。公司2007年会超150亿美元,2008年达200亿美元,你们要考虑如何支撑。不要什么都追求精品,IT服务一定要打通主流程,忙于支流是没用的。
不要穿上“优秀IT网的红舞鞋”,只追求建立一个先进的IT网络。你们要多学学哲学,调整工作方法、思路,市场部的两套哲学光盘可以借来看看。不能只站在IT的角度,只站在自己的角度去思考问题,而是要站在客户的角度去思考问题。我们在IT的建设上,不能一味追求最新技术,不能追求一步到位,而是首先要让客户“有饭吃”。 在现阶段,先不要忙于做系统整合,服务器减少,服务器整合就是一个不断张弛的过程,一味减少不一定是好事情,微软的数据中心,全部是PC服务器,也做得很好。
2、坚持标准软件包驱动和最小化开发原则, 强推IT标准版本
IT要推标准版本,意大利鞋第一次穿就很合脚,名牌的款式不多,不要什么都做。关注主要矛盾,如海外报销。只有软件包驱动才有真正的出路。IT一定要标准化,有问题向变革指导委员会反映。请Oracle来向业务部门介绍他们的应用解决方案,实施标准模块,减少自行开发。爱立信能用的,我们为什么不行?哪个部门有IT开发人员,你们报给我,一律把他们收编到你们部门。你们以我(任总)的名义起草一份文件,强推软件包驱动,凡软件包推到的地方,决不允许再做开发。
业务变革管理部要把各部门的流程管理好,流程要标准化,不能每个部门独立做流程。IT部门不要过多去需求调研,跟着王二小是不能找到真正的“共产党”的,只是强推标准软件包就行了。我们要先治大水,打仗时关键是输送水和米,炖肉解决不了问题。
一切改革要“先立后破”。技术支援原来保留有自留地,那是我批准的。用服IT系统先把“增量”服务做好,“存量”慢慢处理,要先立后破,开始的时候两套人马。CRM先把增量做起来,历史存量先保留在原系统上,以后适当时候再升级、合并。要给别人出路(变通解决方案),这才是与业务共同面对问题、困难。大系统推不到的,要允许走胡志明小道。
3、分层建立逐步收敛的数据体系,消灭网上垃圾数据
解决系统性能和容量方面的矛盾,应分层建立逐步收敛的数据库体系,将业务运作系统环境与查询环境、历史环境分离开,建立数据清理、归档制度和相应的IT支持,减少网上信息垃圾,加快系统运行,提升运行效率。
目前公司恢复了变革管理委员会,搞清楚业务需求、数据管理(如归入历史环境等)应该由他们确定,IT要提出建议。要在变革委员会中建立IT的发言权地位,要多和上面领导沟通,而不是跟下面沟通。
数据库也是可以收敛的。子公司自己建数据库,小循环、大循环要分流,先开放,后收敛。看比赛,万人同时进是进不了场的,只有按票依次进。常用的数据、非常用的数据要分开。数据要分层分级管理,如交换机的框、板、元件。数据结构要标准化,编码要一致。人力资源数据一定要进行项目核算。
要消灭垃圾数据。业务部
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