扶贫之友俱乐部.doc

扶贫之友俱乐部 --月捐项目方案 （初案） 中国扶贫基金会 二○○七年九月【目 录】 第一章 扶贫之友俱乐部概述 一、简介 二、成立目标 三、组织机构 扶贫之友俱乐部管理办法 一、行政管理 二、活动管理 第三章 扶贫之友俱乐部后台系统 一、银行自动转帐系统 二、财务系统 三、人力系统 四、客服系统 五、活动管理系统 六、信息发布系统 第三章 扶贫之友俱乐部宣传推广 一、市场调研 二、信息系统推广 三、活动推广 四、媒介推广 第一章 扶贫之友俱乐部概述 一、简介 扶贫之友俱乐部是中国扶贫基金会联合金融界，工商界，外交界，教育界，国际友人，文艺界，体育界，名人明星，各省（市）同乡联谊会等通过月捐形式发起的爱心组织。通过邀请月捐客户定期开展扶贫之友迎新会，扶贫之友茶座，扶贫之友年会，项目区考察等系列活动，并通过“扶贫之友”快讯我们向您详细汇报善款使用情况。 月捐是指中国扶贫基金会推出的每月捐款计划，捐赠客户根据捐赠意向填写自动转账授权书，授权银行即每月定期从捐赠客户的银行帐户（银行卡或信用卡）定额扣款，捐赠中国扶贫基金。支持中国扶贫基金会月捐的捐赠客户，即自动成为扶贫之友俱乐部会员。 二、成立目标 1、让捐赠文化引领社会风气； 2、让非常态化捐赠变成常态化捐赠； 3、通过让所有的捐赠人都能接受到反馈服务，让各界爱心人士从不自觉的突发性捐赠转变为自觉性的长期捐赠； 4、邀您一起，月月扶贫。 三、组织机构 （一）扶贫之友俱乐部 名誉主席：段应碧 副 主 席：何道峰 陈开枝 江绍高 主 席：曲志东 执行副主席：武虹 成员：中国扶贫基金会会长，金融界，工商界，外交界，体育界，名人明星等各界代表（具体人员待定） （扶贫之友俱乐部成员来于中国扶贫基金会合作单位领导或社会知名爱心人士，职位为总裁级别以上。扶贫之友工作办主任由资源开发部主任兼任。） （二）扶贫之友俱乐部组织会员 中国扶贫基金会的月捐合作单位，该单位的月捐客户超过1000人，可设立×××扶贫之友俱乐部。 （三）扶贫之友俱乐部个人会员 通过月捐宣传推广或其他方式，个人加入扶贫之友俱乐部的会员，按职业归入工商界，外交界，体育界扶贫之友俱乐部进行统一管理。 第二章 扶贫之友俱乐部管理办法 行政管理（待细化） 1.扶贫之友俱乐部为中国扶贫资金会联合社会各界爱心人士组建的爱心组织，管理单位为中国扶贫基金会，基金会相应工作班子为公众开发组。 2.扶贫之友俱乐部所有会议或相关文件必须报中国扶贫基金会备案； 3.扶贫之友俱乐部由中国扶贫基金会执行直接管理，扶贫之友俱乐部管委会协助执行； 4. 中国扶贫基金会制定的各种管理办法应在扶贫之友俱乐部管委会公布，扶贫之友俱乐部管委会举手表决，超过1/2人数同意后即可生效执行，但只要有超过1/3人数表示否决时，则需要另外进行再次表决； 5.未经授权，任何组织或者个人不得使用扶贫之友名称，也不得借用扶贫之友名字进行宣传推广活动； 6.中国扶贫基金会直接管理月捐所筹得全部善款，并接受扶贫之友俱乐部管委会，扶贫之友和社会公众的监督； 活动管理（待细化） 扶贫之友俱乐部社会活动由扶贫之友俱乐部管委会组织并监督实施。所有活动必须向俱乐部管委会和中国扶贫基金会提交申请获批和监督。 筹资活动 扶贫之友俱乐部筹资活动所筹得善款统一纳入中国扶贫基金，或中国××扶贫基金，由中国扶贫基金会统一用于扶贫项目实施与管理。 2.宣传活动 扶贫之友俱乐部组织举办的任何活动必须向扶贫之友俱乐部管委会提交申请获批后，由中国扶贫基金会备案，扶贫之友俱乐部管委会和中国扶贫基金会对活动实行共同监督，确保活动的良好社会影响力。 3.任何组织或者个人不得借用扶贫之友俱乐部名义私自举办任何形式的商业或社会活动。 第三章 扶贫之友俱乐部后台系统 一、银行自动转帐系统 （一）自动转帐说明 根据捐赠客户填写的自动转帐授权书，被授权银行通过自动转帐系统，从捐赠客户指定帐户（信用卡或银行卡）上每月定期定额扣款，捐赠中国扶贫基金。 中国扶贫基金会需在捐赠客户填写自动转账授权书时提醒捐赠客户提供能证明身份的相关证件的复印件，以确保自动转账授权书信息的正确有效，预防自动转账风险。 行政人员将捐赠客户信信息整理，建立扶贫之友俱乐部数据库用于内部扶贫之友信息管理，并进行信息更新何数据库维护；另提供被授权银行自动转帐所要求的数据格式，提供给被授权银行进行自动转帐操作； 被授权银行再指定日期完成扣款操作后，在规定时间内将扣款信息，包括扣款账号，姓名，扣款金额，扣款是否成功等信息反馈给中国扶贫基金会。 扣款不成功的捐赠账户，由客服人员进行客户回访，查明扣款不成功原因。 （二）月捐自动转账操作流程： 二、数据库系统 数据库系统是行政官员根据月捐客户自动转帐授权书信息（经核实确认无误后）建立的月捐客