会议制度new.docVIP

国际商学院团委学生会会议制度实行周例会制每由主席团召开例会 分管主席在必要时召开各级会议，安排工作、决议重要事件 各部无论团委、学生会例会还是部门内部会议必须有会议记录，要求各部部长协调工作。 各部长要按一定顺序按时汇报上周工作情况及本周工作计划，有需要共同解决的问题要及时提出；团委、学生会负责人在例会上及时分派各部、室、团的工作任务，各部负责人必须认真记录，有不能处理或不能完成的任务要当场提出； 团委、学生会成员须遵守会议须知，有违反规定者，按情节处理。《会议须知》 召开全体大会或部门会议时与会人员须提前分钟到场，会议期间请保持安静，认真听会，做必要记录。 会前签到，请假请提前向说明，不可无故不到；会议期间由办公室作好会议记录；会后请摆好桌椅，保持会议桌整洁。 各部门召开会议前应通知，并由部长协商会议地点和时间。 参加各级会议，有特殊原因不能按时参加，不能出席或提前离开会场的，需事先向请假无故次不参加会议者，给予除名。 本制度解释权归团委学生会。