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研究生答辩材料整理规范【荐】.doc
研究生答辩材料整理规范
博士评阅书全部通过后,教务室通知学生及答辩秘书,博士生参阅评阅书意见修改论文,答辩秘书准备答辩事宜。硕士自行取回评阅书,与秘书一起准备答辩材料。
1、登录校内门户(/sgims/login.html),用本人学号和答辩人提供的论文编号,将秘书身份与毕业生绑定。
2、收集材料:
毕业生需提交: AB封面(封面即是所要材料的目录),答辩申请书、科研统计表、版权声明、论文1本。
导师提供:导师评语表
教务室领取:学籍表、成绩单、硕博连读登记表、培养计划、综合考试、开题、预答辩表、评阅人情况表等。
3、录入并打印评阅汇总和答辩委员会组成表;
4、提交纸板材料前,答辩秘书务请将劳务表和薪酬表的电子版以“答辩人姓名—材料内容”的附件格式发送至——xiehm@:如:张三—劳务表。
劳务发放表(校外)、薪酬发放表(校内)(财务部下载)——将校外评阅人和答辩人的姓名、身份证号、实发金额分别填入劳务表内。标准是:博士论文校外专家评阅、答辩300元/篇/项,校内评阅人、答辩人的姓名、工资号、实发金额分别填入薪酬表内,标准是评阅300元/篇,答辩200元/篇;硕士论文无论评阅、答辩、校内、校外均为100元/篇/次。
5、 秘书提交完整材料(材料装袋,袋上写明学号、姓名)和正式论文1本(签字齐全,书脊注明学号),经教务审核盖章后,在答辩前两周送学位会审批。
6、 关注审批界面,审批结束后,将材料及表决票取回(注意核对数量),准备答辩。
7、答辩前一天,到教务办公室领取劳务费,答辩中发放,如评阅人未参加答辩,请将评阅费通过邮局寄出,邮寄费找教务报销,回单贴于劳务表后代替专家签字,并在相应的专家栏内填写本人名字邮寄字样。
8、答辩中注意,劳务表(校外专家)务必在备注栏签字,并填写身份证号;
答辩记录和决议书必须打印,需要在系统内录入打印后,由答辩委员签字,必须手签原件一式两份。
9、答辩结束两天内,最晚6月5日前,将所有材料(A、B封面材料、劳务表)交教务室。
哲学系教务办公室
2014年4月8日
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