新乡医学院三全学院办公电话管理规定.doc

新乡医学院三全学院办公电话管理规定 为进一步规范办公电话管理制度,保证学院通信渠道的畅通,确保通讯费用开支的合理性,特制定本规定。 一、需求申报 办公电话的配备应保证部门（院系）主管具备单独办公电话，其他办公电话原则每间办公室一部，如有其他需求需填写《新乡医学院三全学院办公电话装（移）机申请表》，经主管领导签批后报总务部，总务部负责审核并于两个工作日内联络通讯公司配备。 二、使用管理 1、各部门电话与传真的使用由该部门负责人指定人员负责，并报总务部备案，话机如有损坏或丢失，需提交情况说明，由于个人原因或管理不善造成话机损坏或丢失，由使用人按价赔偿。 2、上班时间禁止利用办公电话进行私人聊天、炒股等非业务活动。院领导、各部门（院系）负责人办公电话开通长途功能，其他各部门电话与传真在不使用长途功能时要调至“加锁”状态。 三、维修与报停 1、电话发生故障，由通讯公司负责三个工作日内维修，如因特殊情况无法按时维修，需提供备用机。 各部门及院系办公地点搬迁，需提前一周填写《新乡医学院三全学院办公电话装（移）机申请表》报总务部进行电话装移机。 四、电话费定额报销办法 经费标准 长途功能 备注 院领导 100 是 部门及院系 负责人办公室 80元 是 主任助理 办公室 60元 是 其他员工 办公室 50元 否 开通长途功能需填写电话申请表 在实际工作过程中，电话使用率较高，需要实报实销话费的部门，需提交情况说明，经主管院领导批准后报总务部。其他办公室实行经费定额包干（凭发票核报）本规定自签发之日起执行，以往如有与此制度相抵触，以此为准。 4