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对齐形状 可以使用绘图页上的网格垂直或水平对齐形状，或使用工具栏上的“对齐形状”按钮来自动对齐形状。使用“对齐形状”按钮时，单击的第一个形状将成为其他形状的对齐基准。 WORD文档相关技巧 word文档中第一篇不设页眉而第二页设置页眉 1.首先把光标移动到第一页未处，然后“插入——分隔符—— 下一页”，如图： 2.目的是把第一页与后面的页分开对待。把光标放到 第二页，“视图”——“页眉与页脚”：?3.在弹出的“页眉与页脚”工具栏中，单击“显示下一项”，会在页眉右上角出现一个“与上一节相同”， 4.再单击工具栏的“链接到前一个”按钮。之后输入页眉与页脚内容即可。 去掉页眉中默认直线 在设置“页眉页脚”时，默认状态下页眉中都有一条直线，可通过下面的方面去掉该线条。 ??? （1）激活“页眉页脚”设置区，将光标定位到“页眉”设置区中。 ?? （2）任意输入一个字符或文字，并选中。 ??? （3）单击“格式→边框和底纹”命令，打开“边框和底纹”对话框。 ??? （4）在“设置”栏下选中“无”选项，如图2-18所示。 ? ??? （5）单击“确定”按钮，即可去掉页眉中的直线，再删除任意输入的字符即可。 谢谢观看！ 2012年4月2日 * * 步骤9 设置X轴　看一下X轴，显然我们希望它表示年采购批次，但是显示 的内容并不正确，准确地是说是正好相反，所以我们需要进行设置。　　 现在我们双击折线图，并在工具栏上单击“选择数据”按钮，在弹出的对话框中，单击“水平轴标签”下的“编辑”按钮，选择水平轴标签的数据源，选择A2:A13作为X轴的数据源，正是我们所需要的。 步骤10 最终结果关闭设置对话框，结束设置，我们终于得到了最后的 结果。如果需要，你还可以设置一下字体，颜色等等。 用柱形图进行费用对比分析 本节的内容主要用于一个公司中的多个部门，或者一个集团下的多个公司的费用横向对比。为管理人员在进行公司的财务分析时对于下属部门或公司的费用进行比较，从而为监督、检查下属部门或公司的费用提供依据。通过柱形图可以很直观地看出各项费用在各个下属部门或公司的消耗。 步骤01?? 新建工作表新建一个工作簿，并在工作簿中重命名其中一个工作表，删除 其他的。输入表格的标题、数据，并设置格式等。在合计 项目中我仍然要使用SUM函数进行列求和。 步骤02?? 选择图表类型选中A1:E7单元格区域。单击“插入”选项卡的“柱形图” 按钮弹出一个图形菜单，选择一个二维柱形图。 步骤03?? 生成柱形图现在我们已经生成了一个简单的柱形图，效果如下。 步骤04?? 数据标签设置选中柱形图，在“布局”选项卡中选择“数据标签”的“其他数据标签选项”。 进入“设置数据标签格式”对话框中，在“标签选项”，选中如图中的 项目，这就是将会显示在饼图中的项目。注意，要对每一个系列都 进行一次设置，方法是在柱形图中点击某个系列的一个标签，然后 在对话框中进行设置。 步骤05?? 完成设置点击“关闭”，完成对饼图格式的设置，得到最终的显示结果。 工资条表的制作 步骤01?? 编制工资条公式 在前面我们做了一个员工基础资料表，里边有工资明细说明， 下面我们就利用这个表来制作一个工资条表，新建工作表，然后 在A1输入下面公式： =IF(MOD(ROW(),3)=0,,IF(MOD(ROW(),3)=1,员工基础资料表!I$1,INDEX(员工基础资料表!$A:$Q,INT((ROW()-1)/3)+4,COLUMN()))) 选中A1单元格，将光标放到右下角，当光标变为黑十字形状时，按住鼠标左键不放，朝右拖动鼠标，拖到I列松开左键，完成第一行公式的复制。 步骤02?? 复制公式?????? 选中A1:I1单元格区域，将光标放在P1单元格的右下角， 当光标变成黑十字形状时，按住鼠标左键不放，向下拖动鼠标， 达到相应位置后松开左键，即可完成公式的复制。这个时候，我们就可以看到，工资条的功能已经基本实现了 步骤03?? 设置格式选中A1单元格，点击鼠标右键，在快捷菜单中选择“设置 单元格格式”→“边框” →“外边框”，点击确定完成设置。 步骤04?? 使用格式刷选中A1单元格，点击格式刷按钮，当光标变成空心十字和 格式刷符号的组合时，按住左键不放，拖动鼠标完成整个表格 格式的复制。 步骤05?? 取消零值显示?????点击左上角的Office按钮，打开菜单，点击下角的“Excel 选项”→“高级”→“此工作表的显示选项”→去掉“在具有零值的 单元格中显示零”前面的勾→确定。现在，当前工作表中的零值将不显示出来。 步骤06?? 完善表格根据单元格显示内容的宽度适当调整单元