校志工作简报.doc

校 志 工 作 简 报 第3期 校志编写组 2008年9月3日 近 期 工 作 进 展 情 况 综 述 6月27日，学校组织召开首次校志撰稿员培训会议，上海市地方志办公室副编审颜小忠应邀作专题辅导。会后，各部门按照学校校志编纂工作整体进度要求，陆续着手进行资料的收集和编目的细化工作。 7月10日，校志编纂工作组以电子邮件形式发布《关于近期校志工作安排的通知》、《校志编目草案调整稿》及《东华大学资料卡片样张》，对校志资料收集阶段的工作作了进一步具体指导。 近两个多月以来，一些部门思想到位、人员到位、措施到位，进展明显。 材料学院充分重视修志工作的历史文化意义，在确保完成校志承编任务的同时，大力组织编纂《材料科学与工程学院志》一书。学院组建由党总支书记和院长任组长的院志编纂工作组，精选下属各系、所骨干教师、老教授25人组成院志撰写员队伍，并聘请资深教授、老领导为顾问。7月中旬，学院召开院志启动会议，专题研讨并确定了院志细目，落实了资料收集任务和要求。暑假期间，有关人员常驻档案馆查阅历年档案及有关校史资料，认真摘录资料卡片，资料收集工作取得良好开端。 人事处克服时间紧、任务重的困难，迎难而上，处长亲自带队，组织各科室主要负责人多次前往档案馆，分工协作，集中查档。校长办公室对承编内容进行深入研究，在查阅大量档案资料的基础上，进一步细化了校志编目，理清了收集资料的思路和途径。成人教育学院在多角度查阅档案资料的同时，反复比对，充实和完善既有资料。图书馆大力拓展收集资料途径，不仅查阅校档案馆既有馆藏，还前往上海市档案馆、长宁区档案馆、上海市图书馆、长宁区虹桥街道等处多方搜集资料，并走访部门退休老同志收集口述资料。人文学院资料收集工作进展顺利，并着手把有关资料输入电脑，制作资料卡片。 校志工作总体上在按计划推进，但也存在一些不尽人意之处，需要认真注意和改进。一是单位之间进展不平衡，有些部门重视不够，人员配备力量不强，抓得不紧，没有进入状态；二是校志撰稿员队伍因种种原因存在变动情况，影响工作的稳定性和延续性；三是在资料收集过程中，对制作资料卡片环节重视不足或制作不规范。 资料工作是修志过程中一项奠基工程，是编纂校志的基础和关键。收集资料、考证资料、制作资料卡片、编写资料长编，四个环节环环相扣，缺一不可。按照预定的工作进度，资料收集工作至10月底基本结束，目前还有不到两个月的时间，希望各部门尤其是尚未实质性启动的部门务必引起重视，认真落实，确保资料收集工作的顺利完成，夯实资料基础，切实把好校志工作的“资料关”。 报：上海市地方志办公室、上海市教育委员会高等教育处 送：校志编纂委员会领导、校志编纂工作组成员 发：各学院、部、处、室，直属单位 （共印150份） - 1 -