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每天登陆账号使用系统时注意二点:.doc
每天登陆账号使用系统时注意二点:
一、请准确登录自己的账号和班次
二、系统时间是否和现实时间相符
前台收银员必须遵循两个原则:
收多少钱入多少钱,收钱入账;
结账时、系统提示找钱或者实收多少,必须按照系统走,如果账目不对,调整之后再结账
培训内容:
一、怎么安排入住?
账单页面选择需要冲减的项目
点击账单页面下方的冲减按钮
八、怎么使用房租合约?(修改房价)
房租合约就是修改房价,价格又合约约束;夜审过房费过的是房租合约的房价
双击打开需要修改房价的房间
在客单页面正下方点击房租合约按钮
3、选择修改合约,修改当前的房价
4、注意:只有当天入住的使用房租合约
5、续住的或者 修改未来某一天之后的房价 使用添加房租合约
九、怎么添加客房消费?
1、双击打开需要添加客房消费的房间号
2、在账单的正上方点击消费部门按钮
3、选择需要添加的商品点击加号
4、选择完毕之后点击消费部门框右下角的保存按钮即可
5、
十、怎么办理个人预定?
1、点击预定管理—选择新增预定
2、在预定页面中填入4要素
3、预定人、手机号、房型、抵店时间
4、点击页面右下角保存预定
5、回到预定单列表中,可以对此订单做排房处理
注意:在8104的方框中可以点击选择其他房间
十一、怎么办理团队预定?
1、预定管理中选择批量预定
2、填入四要素:预定人、手机号码、抵店时间 、点击预定排房
3、
4、在预定排房中,可排房是指直接给予指定房间进行排房(针对房源紧张和可以具体到房间的排房)
5、不占房是指给予一定的预定房间数量,并给于具体房间(针对房源宽裕的情况下,客人到店之后协商房间号码)
十二、怎么从预定到入住?
注:预定到入住,首先核对订单。务必从预定单中办理入住,切勿直接在房态上办理入住,不然预定单还占着数量
找到相应预定单,双击打开
点击页面右下角的预定管理
勾选房间,点击下方的入住按钮
如需换房间,就点击房间的方框,弹出的对话框中选择别的房间
十三、怎么不结账退房?
注:不结账退房俗称:挂账 即 退房未结 指的是客人入住结账的时候临时挂账,不做结算处理
1、双击打开需要不结账退房的房间,在账单页面选择退房未结
2、
3、一定要看到不结账退房成功,点击确定,完成挂账操作
4、客人回来结账的时候,在入住管理中,一定要选择组单状态为退房未结,以及客人信息查询,
双击打开查询出来的组单,在账单中正常结账
十四、退错房,结错帐怎么办?
退错房了之后到入住管理中找到刚才退房的组单
点击组单的右边的退房恢复,并且恢复房间下的账单
3、冲减掉之前结账时多出的结算项目
4、接错账怎么恢复:也称为 反结账
5、在入住管理中,找到需要反结账的组单,点击左侧的账单恢复
写上反结账的原因之后,再到退房未结中找到恢复账单的组单。在进行调整账目,再结账
十五、怎么联房?怎么拆开联房?
注:联房的作用在于合并客单和账单,做到统一管理和查看,并方便于一起结算
在房态中心中找到联房管理
选择一个目标房,在勾选需要和目标房联房的房间(目标房市唯一的,被连房可以多选)点击确定即可完成联房
2、拆开联房是分开客单和账单,主要是账单的分开
3、双击联房中的任意房间,在客单页面对需要拆开的客单,鼠标放上去鼠标右键选择独立成组
4、在独立成组之后需要对账单的拆开方式做选择
5、按房间号转走所有未结账的消费明细----指的是 某个房间要独立出去 他的账是跟着此房间一起独立出来(俗称:自己消费自己买单)
6、按客单转走所有未结账的消费明细------指的是 当某一个房间 添加客人之后存在 2个客单,在某一个客单独立的时候,他的账单也是独立的带出(俗称:一个房间2人拼房)
在没有添加客人的情况下,或者没有拼房的情况下 按房间和按客单的效果是一样的
7、不转走账单-----指的是 某个房间 直接退房,把消费留给剩下的房间买单,独立出来的房间不用承担账务 (俗称:裸退房,账单别人负责)
注意:独立成组的客单是否还存在着未加收的房费,如果还存在,需要加收了,再做独立成组,如果已经独立成组了之后还存在未加收的,也需要加收出来,再转账到指定的原组单
十六、怎么转账(转哑房帐)?
注:哑房租指的是 非房账(虚拟房间的账目或者协议单位、OTA、团队等的挂账) 多用于OTA、协议单位、团队等 使用的单独账单
1、双击打开需要转账的房间
在账单页面勾选需要转账的项目
在转账的弹出框中选择单据类型为哑房单,然后查询
4、双击选中需要转入的哑房账
十七、怎么注册会员和管理会员?
在客户关系中找到会员注册,根据客人信息进行注册会员,会员信息是唯一的。注册完毕之后,此客人就可享受会员折扣、积分体系、储值体系等;并且有会员发卡报表统计收银员的注册会员的详细情况
会员管理可以实现:修改资料、查看此会员的入住历
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