泸州医学院公务用车管理办法.doc

泸州医学院公务用车管理办法 （修订稿） 为贯彻中央、四川省关于公务用车配备相关规定及《“十二五”节能减排全民行动实施方案》，认真落实学校党政《关于改进工作作风、密切联系群众实施意见》，规范管理学校公务用车，促进节约型校园建设，提高工作效率和服务质量，结合实际，修订我校公务用车管理办法。 一、公务用车使用原则 有利工作，安全高效，节能减排。 二、公务用车服务范围 （一）校领导及退休校级领导公务用车； （二）处级干部，往交通不便的地域执行公务或紧急情况出差，经分管校领导批准； （三）财务部门到银行存取大笔款项； （四）校级公务接待用车； （五）教学用车（如接送名人名师来校教学、指导；学校专家前往教学基地教学指导、考务等）经分管校领导批准； （六）部门因特殊情况（如带大量资料、器材等）到外地工作，经分管校领导签字批准； （七）特殊情况（如取送学校机要文件、档案、贵重物品等）。 三、公务用车调度管理 （一） 学校公务用车实行派车制。 严格执行车辆由院长办公室综合管理科统一派遣的规定，提高车辆利用效率。能几人同行的，不分乘多辆公务车辆;能用小轿车的，不用商务车;严格控制长途用车，能乘坐公共交通工具的，不派公务用车。 （二） 学校公务车辆实行专人驾驶、专人维护、专人保管； （三） 车辆调度 1、车辆调度按照“缓事服从急事，一般服从重点”的原则，优先考虑重要事务和对外工作，重点保证教学科研用车； 2、特殊情况校级领导直接调用车辆，驾驶员需电话告知综合科负责车辆调度人员，以便正常协调车辆使用。部门无权直接调用车辆，未经综合科同意自行调用，综合科有权对擅自调用车辆作调回处理； 3、院办综合科调派出差的车辆，不得擅自改变目的地或搭载无关人员。如因此发生事故，相关责任由用车人员承担； 4、校级公务活动中来宾、来客的接送由院长办公室统一安排； 5、商务车、中巴车、大巴车须达到准座人数的80%方能调度使用。 （四） 驾驶员管理 1、树立良好的职业道德，提高服务意识，着装整洁，注重形象，负责所驾驶车辆的维护、保养和清洁，保证各部件安全正常运转和提高使用寿命； 2、严守保密制度，做到不传话、不插话、不谈个人利益之事； 3、驾驶员必须牢固树立安全第一的思想，认真遵守道路交通管理法规和驾驶操作规程，严禁酒后驾车，因违反法规和其它相关法律法规受到经济处罚的，均由驾驶责任人自行承担； 4、驾驶人员不得将所驾驶车辆转交他人驾驶或私用。违反规定发生事故，一切责任和后果由该驾驶员自行承担； 5、服从领导、服从调度，有出车任务时，必须提前到达指定候车点。凡值班或工作时间内因病、因事不能出车者，至少须提前一天请假； 6、为节约经费开支，为外地在泸工作的校领导服务的驾驶人员随校领导回所在地，原则上不返回泸州，就住领导所在地。就住期间，调配为本校到当地出差人员的机动车辆。 7、车辆发生交通事故后，驾驶员应保护好现场，及时报案（交警、保险公司），接受交通管理部门处理和保险公司的现场勘测，同时第一时间报院办综合科； 8、车辆在维修或交通事故处理期间，驾驶员必须按时上下班； 9、每年度进行安全考核和用车部门服务质量考核，考核不合格者予以停职或解聘处理。 （五）车辆费用报销 1、驾驶员在执行出车任务时，需将实际行车里程、时间、地点、发生的停车费、过路、过桥费等详细记载于“行车记录表”上，并按学校财务制度报销； 2、校级公务用车每次需将出车有关单据整理汇总后填写报销凭单，交车队队长进行登记，综合科科长审核后送院长办公室主任审批方能报销； 3、部门公务用车，出车费用（含汽油费、过路过桥费、驾驶员差旅费及公里补助、住宿餐饮费用等）由用车部门负责解决。出车后，驾驶员需将报销凭证交车队队长登记并由综合科科长审核后送用车部门领导审批方能报销； 4、严格执行公务用车定点加油和定点维修规定，实行“一车一卡”定点定车加油、定点维修、定点保险和定期保养制度。车辆在泸州城区期间，在非定点加油站加油不予报销（特殊情况须事前征得车队队长同意）。 （六）车辆资料建档 1、驾驶员必须将车辆有关资料及各项证件妥为保管，以便追踪办理年度车辆检查，投保及缴纳各种规费等事宜； 2、车辆原始资料（行驶证除外）非因办理过户、换照、索赔、检验等需要时，不得携带外出，统一由车队队长妥善保管。 四、公务用车保养、维修及节能管理 （一） 保养 1、所有学校公务车辆均在学校安排或指定的车库（车位）存放，在外出行期间，均应在有人看守的正规停车场存放。擅自不按要求存放出现车辆被盗、损坏等，由责任人自行承担全部经济损失； 2、学校所有公务车辆严格按各车型保养要求进行定期4S店保养，以确保车辆行驶安