中小服装箱包优秀企业规划部门职能之仓库管理【荐】.docVIP

中小服装箱包企业规划 之仓库管理 -------黄云峰 企业管理主要流程 定单通知 补料 定单 通知 (图一) . 仓库是企业中举足轻重的部门(如图一)，尤其是在一个大型企业中,仓库管理的好坏直接关系到企业中采购、生产、销售等部门的日常工作。一但仓库管理不当，即将影响整个企业的正常运转,造成采购中不必要的浪费,生产中物料的混乱和销售的不及时.从而导致企业效率降低,成本增加.阻碍企业的有效发展,因此高效率的仓库管理.不但是企业提高效率的有效方法,更是企业降低成本的有效途径，伴随着科技的发展,WTO的加入,全球商品市场竞争日益激烈.建设一个良好高效的仓库体制.可以给企业营造一个有利的竞争环境. 仓库流程 提供原材料 OK 抽物料做板 OK NO Ok拿料 半成品 三方 发物料 库存 OK 物流 退回剩余物料 OK 完货 OK 不OK返工 可以开货 OK开货 (图二) 那么，将如何做好它的仓库管理工作呢？(如图二)又要如何去协调好各个部门的日常工作呢? 鄙人认为管理仓库在于能否做到以下几点. 能否把烦琐的物料简单化. 能否把复杂的物料透明化. 能否做到先进先，，账、卡、物等相符。通过适量的库存达到合理的供应，使得总成本最低。物料供应和产品的分配像流水线一样顺畅，使库存周转迅速。 物料入库 物料出库 (图三) 解决以上八点可以具体规划到(图三)中,从图中可以看出仓库的管理可以简略的化分为三个部分, 一入,一存,一出.那么应该如何详细的做好这三个部分呢? 入库管理 1、物料进仓时，仓库管理员必须凭送货单、检验合格单办理入库手续；如属回用物资应凭回用单办理入库手续，拒绝不合格或手续不齐全的物资入库，杜绝只见发票不见实物或边办理入库边办理出库的现象。 2、入库时，仓库管理员必须查点物资的数量、规格型号、合格证件等项目，如发现物资数量、质量、单据等不齐全时，不得办理入库手续。未经办理入库手续的物资一律作待检物资处理放在待检区域内，经检验不合格的物资一律退回，放在暂放区域，同时必须在短期内通知经办人员负责处理。 3、一切原材料的购入都必须用增植税专用发票方可入库报销，无税票的，其材料价格必须下浮到能补足扣税额为止。同时要注意审查发票的正确性和有效性。 4、入库材料在未收到相应发票前，仓管员必须建立货到票未到材料明细账，并根据检验单等有效单据及时填开货到票未到收料单（在当月票到的可不开），在收到发票后，冲销原货到票未到收料单，并开具材料票到收料单，月底将货到票未到材料清单上报财务。 5、收料单的填开必须正确完整，供应单位名称应填写全称并与发票单位一致，如属票到抵冲的，应在备注栏中注明原入库时间，铸件收料单上还应注明单重和总重。收料单上必须有保管员及经手人签字，并且字迹清楚。每批材料入库合计金额必须与发票上的不含税金额一致。 6、因质量等原因而发生的退回，必须由技术部相关人员填写退回物料处理单，办妥手续后方可办理入库手续。、,等各个作业环节的数据进行数据采集，采集数据时简单准确的记录货物的 (名称、规格型号、数量、颜色、价格). 2、 ?? 将物料名称归类、整理，制订出相应的编号、帐页号、标识卡，如下将常用的物品放在仓库随时能取的地方，保证仓库管理各个作业环节数据输入的效率和准确性，确保企业及时准确地掌握库存的真实数据，合理保持和控制企业库存。 (图四) 多功能物料卡 生产单号 样板 出库数量 余数 出库日期 备注 物料名称 各同事务必注意,物料入库时及时填写此卡.一份采购,一份贴在物料架上,一份自己用于平时查单! 入库数量 入库日期 所放仓位 验收签名 3、 ? 1)、重要、常用的物品先规化； 2)、体积大的物品应先考虑数量的多少,使用的日期在规划； 3)、易燃、易爆、易霉的东西要严格按照安全生产管理来规划。 (图五) 4、 5、 6、 ?? 仓库的工作烦琐需要细致对待，细心管理。对仓管人员的要求越来越高，年轻化，良好的学历，尽职的工作态度，才能保证企业的正常的运作，数量的准确性，备料、购料中的及时性都直接影响到企业的生产运作。所以需要我们仓库人员做到“精、准、稳”的工作标准，担负好仓库管理员的