海珠区属单位档案工作年度评估等级质量标准.doc

海珠区属单位档案工作年度评估等级质量标准 等 级 质量标准 检查要求 评定条件 不 合 格 1、没有按规定建立档案工作的。 相关文件 有1-6项中任意一项情况的。 2、没有配备档案保管保护所需要的室库及设施、设备，档案安全得不到保证的。 现场查看 3、各门类应归档材料收集渠道不顺畅、整理不及时、归档不完整、档案目录不完整的。 现场查看 相关材料 4、评估周期内发生了档案损毁、丢失、失泄密等事故或其他违反档案法律法规的行为，未处理完结和消除损失影响的。 工作记录 检查核实 5、未按要求和规定向区国家档案馆移交档案及已公开现行文件、资料等（备注1）。 相关材料 6、评估报送内容不真实、弄虚作假的。 现场查看 合 格 7、实现档案综合管理制度化，档案机构、人员落实。 相关文件 全部达到7-12项。 8、档案保管条件(室库、设施、设备)良好。 现场查看 9、完成各种门类、各种载体应归档的文件材料的整理和归档工作，编有完整的档案目录。 现场查看 相关材料 10、各门类档案建立了电子目录。 现场查看 相关材料 11、 涉密档案管理符合安全保密要求，配备必要的保密设备、设施，编有涉密档案目录等。 现场查看 相关材料 12、按时完成下达的档案工作任务和档案事业统计年报填报工作。 相关材料 良 好 良 好 13、完成档案编研材料的续编。 相关材料 全部达到7-16项。 14、档案工作列入了本单位计划和总结，有开展档案工作网络活动。 记录材料 15、利用区数字档案馆整合系统平台完成全部档案电子目录著录工作（不能使用平台的单位，在独立系统上完成，并向区国家档案馆移交档案电子目录）。 现场查看 相关材料 16、声像档案整理归档100%。利用区数字档案馆整合系统平台完成近三年的照片档案整理、归档和上传工作。 现场查看 相关材料 优 秀 17、应归档电子文件100%实现归档管理，定期进行备份管理。向区国家档案馆上传移交永久和长期（含保管期限30年以上）归档电子文件（备注2），至少近三年以上的。不能上传的移交数字化副本。 现场查看 相关材料 在全部达到7-16项的基础上，达到17-21项中任意3项的。 18、档案编研在完成全宗指南、大事记、组织沿革、基础数据等续编基础上，新增1种以上专题汇编材料或出版物。 相关材料 19、召开了本单位或系统的年度档案工作会议，每年组织档案员开展（参加）业务培训1次以上，档案工作网络活动开展较好。有重大建设项目任务的，开展了档案工作监督指导。 记录材料 20、每年档案整理数量大（1000件或100卷以上） 现场查看 21、本评估年度内，系统单位新增下属达标单位3个以上的；街道达到社区档案工作“六有”100%的。 现场查看 相关材料 备注：1、移交的已公开现行文件应与本单位网站公布的已公开现行文件一致。 2、应归档电子文件必须盖有本单位的电子公章。 - 1 - - 1 -