内部发文格式规范化管理程序.docVIP

广 东 博 思 信 息 技 术 有 限 公 司 内部发文格式规范化管理程序 文件编号：BOSI/QP-XZ01 版本： A0 总页数： 3页 生效日期：2014-8-15 制定部门：行政部（文控） 制定： 审核： 批准： 修订记录 序号 原版本号 修 订 摘 要 修订人 核准人 1 2 3 4 5 1。0目的 为规范公司内部公文格式，提高公司内部文件管理质量，树立博思公司规范化的企业形象。 2．0范围 适用于广东博思信息技术有限公司各部门。 3．0 内容 3．1 公司文件格式要求 3．1．1文件版头：方正姚体小一号字居中。 3．1．2文件字号：黑体小四号字居中。 3．1．3文件正标题：黑体三号字居中。 3．1．4文件正文：宋体小四号字。 3．1．5发文单位/发文时间：宋体小四号字加粗。 3．1．6主题词/呈/发：宋体小四号字。 3．1．7行间距：1.5倍。 3．1．8页边距：上下各为2.5cm,左右各为2.5 cm。 3．1．9公司简称：在文件正文内可简称“博思公司”。 3．1．10公司全称：在落款、合同文本等情形必须用全称。 3．2文件编号编写说明 文件编号是由公司简称+部门代码+年份+月份+序号组成。公司简称用BOSI表示，年份、月份序号用阿拉伯数字标识；年份应标全称，用中括号“[ ]”括入；01表示1月份，序号不编虚位，即（1不标为001），不加“第”字。 3．2．2部门代码说明 3．2．2．1以部门拼音开头两个字母的缩写来表示。市场部：SC、财务部：CW、行政部：XZ、网络存储事业部：WL、技术部：JS、智能化事业部：ZN、物业管理：WY 如：BOSI-XZ[201408]-1号，代表博思公司行政部2014年8月的1号文件。 4．0本规范从生效之日起，由行政部负责解释。 5．0表格 见附件1 附件1： 广东博思信息技术有限公司文件 BOSI-XZ[201408]-X号 文件正标题 正文： 广东博思信息技术有限公司 行 政 部 年 月 日 主题词： 呈： 发： 文件名称：内部发文格式规范化管理程序 文件编号：BOSI/QP-XZ01 版本：A0 ISO9001：2008 第 2 页 共 3 页