新版“科研经费支出汇总” 工具使用流程.doc

新版“科研经费支出汇总” 工具使用流程 第一部分：汇总工具使用方法： 第一步：首先将软件按照提示下载并进行安装； 第二步：准备好从财务网下载Excel表账目； （财务网址：初始密码：1234 ） 第三步：登录中科研部/“科研支出汇总工具”下载汇总工具安装包并安装。打开安装成功的汇总工具快捷键，点击软件中“读取财务文件”，一次可以读取一个或多个Excel表账目均可，读取后自动形成“科目汇总表”，如果用“小勾”将右上角“明细”前的空白方格点上，就可以按科目查看明细表； 第四步：选择“打印”可以将汇总表或明细表转成Excel表格导出，个别归类与项目预算批复不一致的，教师可以通过手动调整归类计算。最后对照批复的预算科目归类填写报表。 祝您成功使用软件！有问题请联系我们电第二部分：注意事项 ： 1、提示：支出账下载网址： 例如：财务号 初始密码：1234 下载账目的时间可以选择 2、汇总后个别科目归类：一般指“支撑”、“863”、“973”等课题 差旅费：包含“租用费”“过桥过路费” “燃油费”； 国家自然科学基金项目：将参加国内会议费也列到差旅费中； 出版文献费：包含邮费、专利费、论文版面费、查新检索费、印刷费、办公用品、专用通讯费、预算中的软件购买费、预算中专著出版费； 科研部 2009.12.20