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新版“长大邮箱”主要功能使用操作指南.doc

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新版“长大邮箱”主要功能使用操作指南.doc

新版“长大邮箱”主要功能使用操作指南 本次升级后邮件服务可以通过个人台式(笔记本)电脑登录,也可以通过下载移动手机版客户端登录使用,邮件系统主要功能操作如下。 用户登录: 浏览网址: 选择身份: 教师身份登录界面 (对应后缀:) 学生身份登录界面 (对应后缀:) 输入帐号密码: *教师帐号:教工号(即:校园卡号,如: 教师密码:初始(“a”+“个人身份证后6位”) *学生帐号:学号(即:校园卡号,如: 学生密码:初始(“”+“123”) 2、邮件发送 1)点击写信按钮;2)填写对方收件人地址;3)填写邮件主题(标题)4)填写邮件内容5)如果要发送给对的有文档形式的内容,请点击添加附件6)点击发送步骤图如下: 3、邮件收取 1)登录邮箱 2)点击收件箱 3)点击新邮件(新邮件前面有一个黄色小信封的标志) 4、校内通讯录使用 为方便校内职工邮件通信,新邮件系统已经建立了常用通讯地址薄,使用地址薄写信方法如下: 点击左侧导航栏上“通讯录” 点击主界面上“企业地址本” 选择发信机构和人员对象 点击右侧个人资料模块中的“写信”按钮 5、绑定QQ、微信、手机 在“提醒服务”页面,您可以设置邮箱的绑定微信帐号、QQ、短信提醒等操作。入口:设置-“提醒服务 1) 绑定QQ 您将可以在 QQ 面板接收新邮件提醒、一键登录企业邮箱,或在企业邮箱发起QQ 聊天。 点击“绑定 QQ”,在页面输入 QQ 帐号密码点击“下一步”完成绑定 注意事项:您可以根据个人习惯,选择相应绑定选项,默认勾选前后两项。成功绑定后,您可以实现QQ个人邮箱和长大邮箱的一次登录。 2)微信提醒 如果您开通了微信,可以点击“绑定微信”启用微信提醒服务。您收到邮件后会在微信上对您进行提醒,查询同事通讯录,日历事项提醒等温馨提示。 点击开始绑定进行绑定打开微信“扫一扫”扫描二维码,并在微信点击确认绑定。 成功绑定后,您可以选择是否在微信接收来信提醒,或取消绑定。 短信提醒 绑定手机,您可以通过短信接收关注联系人的新邮件提醒,以及日历项目提醒等。 点击“绑定手机”,输入手机号码并获取验证码,填写后点击“下一步”即可完成绑定。 成功绑定后,您可以点击“管理关注联系人”。当关注联系人发来新邮件时,您将收到手机提醒短信,重要邮件不会错过。 6、 由于新版“长大邮箱”采用的是腾讯云邮件服务系统,所以除了可以通过传统的台式(笔记本)电脑浏览器输入网址()登录外,用户还以在个人手机或者平板电脑中下载邮件客户端进行登录。具体操作如下: 手机或者平板电脑上下载“QQ邮箱”客户端; 点击应用选择“腾讯企业邮” 输入帐号:用户名@ 输入密码 开通使用 7、OA集成登录 1外部邮箱 功能:为提高办公效率,OA系统目前已经实现与长大邮箱的登录绑定集成,用户可以通过OA系统登录后直接使用长大邮箱(即:外部邮箱),而无需二次登录。 操作:进入办公自动化管理系统后,单击“个人办公”-“外部邮箱” 2)办公信息提醒 功能:OA信息管理员在报送或者下发通知过程中,可选择将最新的办公信息标题发送到用户的“长大邮箱”中,以此提醒校内教师及时查收相关OA中的信息文件。 操作:单击“提交”,选择是否发送提醒选项 7、其他功能操作 详见:/ 外部邮箱 发送邮件

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