商务信函样本.docVIP

商务信函的基本结构 ??? 传统信件 ??? 这里我们介绍一种商务信函中最通用的格式－齐头式。主要特征就是每行均从左边顶格写，常常采用开放式的标点方式，即除了信文部分，其它部分在必要时才使用标点。信中各段落之间均空一行。 ??? 1、信头 The heading ??? 信头就是指书信中发信人的地址和发信的日期等。??? 通常情况下，公司都会专门印制带有信头的信笺纸，包括发信人的姓名，地址，电话，传真等。当我们撰写传统信件时，直接使用这种信笺纸就可以。 ??? 2、编号（写信人的名字缩写）和日期 The sender name and the date?? ??? 这部分内容是为了方便今后查询信件用的。 ??? 3、封内地址 The inside address?? ??? 这里就是指收信人的姓名和地址，一般写在信笺的左上方。收信人名称地址的格式和信头的格式相同，但必须把收信人的姓名一并写出。另外，如果不是完全公事化的书信往来，或者已经从公事的关系渐渐发展成为带有私人性质的友好信件往来，由于称呼这一栏的内容已经说明了收信人的身份，所以可以不必填写封内地址。 ??? 4、事由 The subject heading?? ??? 事由也就是我们通常说的主题，可以直接写明信件的重点，让人不必读完全信才了解到信的内容。所以事由要写得简明扼要。 ??? 5、称呼 T