建设开发(A)资料管理.docVIP

4 建设开发（A类）资料管理 4.1 基 本 规 定 4.1.1 新建、改建、扩建的建设项目，建设单位均必须按照基本建设序开展工作，配备专职或兼职档案资料管理人员，档案资料管理人员负责及时收集基本建设程序各个环节所形成的文件资料，并按类别、形成时间进行登记、立卷、保管，工程竣工后按规定进行移交。 4.1. 建设开发资料必须按有关行政主管部门的规定和要求进行申报、审批，并保证完整、手续齐全。 4.1. 工程竣工验收由建设单位组织勘察、设计、监理、施工等有关单位进行，并形成竣工验收4.1.4 工程竣工后，建设单位负责工程竣工备案工作。按照省关于竣工备案的有关规定，提交完整的竣工备案文件，报竣工备案管理部门备案。 4.2 建设开发资料的分类、编号、提供单位与归档保存 4.2.1 建设开发资料用大写英文字母“A”表示，即A类。并按A1-A8共8小类排列编号。 4.2.2 建设开发资料的分类、表.2.2。 表.2.2 类别工程资料名称 编号 归档保存单位 施工 单位 监理 单位 建设 单位 城建 档案馆 发改部门批准的立项文件 A1-1 建设单位 ● ● 项目建议书 A1 建设单位 ● ● 立项会议纪要 A1 组织单位 ● ● 项目建议书的批复文件 A1 建设主管部门 ● ● 可行性研究报告 A1 工程咨询单位 ● ● 项目评估研究资料. A1 建设单位 ● ● ● 可行性报告的批复文件 A1 发改部门 ● ● A1-8 发改部门 ● ● 专家对项目的有关建议文件 A1 建设单位 ● ● A1-10 建设单位 ● ● ● 续表 类别工程资料名称 编号 归档保存单位 施工单位 监理单位 建设单位 城建档案馆 A地文件 A2-1 建设单位 ● ● A2-2 规划 ● ● ● 建设用地 A2-3 规划 ● ● ● 建设用地规划许可证、附图 A2-4 规划 ● ● 建设用地预审 A2-5 国土资源部门 ● 征用地的批准文件和对使用国有土地的批准意见 A-6 地方政府 ● ● 建设用地批准书 A2-7 国土资源主管部门 ● ● 土地使用证 A2-8 地方政府 ● ● 拆迁安置方案及有关协议 A2-9 有关部门 ● ● A3 勘察设计文件 工程地质勘察报告 A-1 勘察单位 ● ● ● ● 设计方案 A3-2 规划 ● ● 审定设计方案的审查意见 A-3 有关部门 ● ● 建设工程规划许可证附件及附图A3-4 规划● ● ● ● 初步设计图及说明 A-5 设计单位 ● 施工图设计及说明A3-6 设计单位 ● ● 设计计算书 A3- 设计单位 ● 施工图审查 A3-8 审查机构 ● ● ● A工程招投标及合同文件 勘察招投标文件 A4-1 建设、勘察单位 ● 设计招投标文件A4-2 建设、设计单位 ● 监理招投标文件A4-3 建设、监理单位 ● ● 施工招投标文件A4-4 建设、施工单位 ● ● ● 勘察合同A4-5 建设、勘察单位 ● ● 设计合同A4-6 建设、设计单位 ● ● 监理合同A4-7 建设、监理单位 ● ● ● 施工合同A4-8 建设、施工单位 ● ● ● ● 续表类别工程资料名称 编号 归档保存单位 施工单位 监理单位 建设单位 城建档案馆 A工程开工文件 验线合格文件 A-1 规划● ● ● ● 建设工程竣工档案责任书 A5-2 城建档案馆 ● ● 工程质量监督手续 A-3 质量监督机构 ● ● ● ● 建工程施工许可证 A-4 建委 ● ● ● A6 商务文件 工程概算 A-1 建设单位 ● 施工图预算 A-2 建设单位 ● ● ● A6-3 合同双方 ● ● ● A7 工程竣工验收及备案文件 工程竣工档案预验收意见A7-1 城建档案馆 ● ● 规划、消防、环保等部门出具的认可文件或准许使用文件 A-2 主管部门● ● ● ● 房屋建筑工程质量保修书 A-3 建设与施工单位 ● ● ● 工程竣工验收备案表 A-4 建设单位 ● ● ● ● 工程竣工验收报告 A-5 建设单位 ● ● ● ● A其他文件 表A8-1 建设单位 ● ● 工程竣总结 A8- 建设单位 ● ● 工程开工前竣工照片 A8- 建设单位 ● ● 住宅使用说明书